Perfil de puesto
asistente administrativo
responsabilidades
* brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
* mantener y organizar archivos, documentos y registros de manera precisa y confiable.
* asistir en la preparación y distribución de informes, presentaciones y otros materiales administrativos.
* coordinar reuniones, reservar salas de conferencias y manejar agendas según sea necesario.
* procesar y gestionar la documentación relacionada con el personal, como contratos, nóminas y registros de asistencia.
* realizar tareas de contabilidad básica, como la elaboración de facturas, seguimiento de pagos y reconciliación de cuentas.
* gestionar suministros de oficina y equipos, realizando pedidos y manteniendo inventarios actualizados.
* brindar soporte en la organización de eventos internos y externos, como capacitaciones, conferencias o actividades sociales.
* colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una eficiente gestión de recursos.
* realizar cualquier otra tarea administrativa asignada por el supervisor directo.
competencias
* excelentes habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas.
* atención al detalle y precisión en la ejecución de las responsabilidades administrativas.
* habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, según sea necesario.
* fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* conocimientos básicos de software de oficina, como microsoft office.
* actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.
educación y experiencia
* educación secundaria completa, preferiblemente con formación adicional en administración o secretariado.
* experiencia previa en puestos similares de apoyo administrativo es valorada, pero no esencial.
* conocimientos básicos en contabilidad y manejo de documentos.
tipo de puesto
tiempo completo
sueldo
$8,500.00 - $8,500.01 al mes
horario
turno de 8 horas
prestaciones
* opción a contrato fijo
* seguro de vida
escolaridad
* bachillerato trunco o en curso (deseable)
experiencia
* oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo
empleo presencial
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