Sobre la empresa:
somos un corporativo empresarial del sector tecnológico, especializado en servicios de:
* tecnologías de la información
* ciberseguridad
* telecomunicaciones
* seguridad electrónica
* servicios administrados para empresas
contamos con varias unidades de negocio y buscamos fortalecer la operación administrativa y logística de una oficina satélite que brinda soporte a clientes empresariales.
descripción del puesto:
buscamos un auxiliar administrativo y logístico con licencia de chofer, responsable de apoyar en actividades administrativas, atención a clientes y coordinación de entregas logísticas.
este puesto combina funciones administrativas y operativas, por lo que se requiere una persona organizada, confiable y con alto sentido de responsabilidad.
responsabilidades:
apoyo administrativo
* captura de información en sistemas administrativos o erp.
* organización y control de archivo físico y digital en microsoft 365.
* mantener expedientes de clientes de forma digital en la sucursal.
* control de documentación administrativa.
atención a clientes
* recepción y atención básica a clientes en oficina.
* seguimiento administrativo a solicitudes o servicios.
* apoyo en coordinación de entregas o servicios.
apoyo en cobranza
* entrega de facturas.
* seguimiento administrativo a pagos.
* recolección de comprobantes de pago.
* reporte de estatus de cobranza.
logística y entregas
* entrega de equipos, documentos o paquetería.
* recolección de mercancía o insumos.
* apoyo en traslados operativos.
* apoyo en gestión empresarial ante la autoridad.
control de unidades vehiculares
* bitácora de uso de vehículos.
* apoyo en control de combustible.
* seguimiento a mantenimiento de unidades.
* reporte de incidencias.
control de gastos
* registro de gastos operativos.
* control y comprobación de viáticos.
requisitos:
edad
preferentemente entre 30 y 45 años
escolaridad
carrera técnica o licenciatura trunca o terminada en:
* administración
* contabilidad
* logística
* informática administrativa
* gestión empresarial
experiencia
mínimo 3 años en funciones administrativas u operativas.
experiencia en al menos algunos de los siguientes:
* control administrativo
* atención a clientes
* cobranza administrativa
* logística y entregas
* manejo de documentación
* control de vehículos
requisitos indispensables:
* licencia de conducir vigente (tipo chofer o automovilista).
* experiencia conduciendo en ciudad y carretera.
* manejo de excel intermedio.
* manejo básico de sistemas administrativos o erp.
* organización documental.
habilidades:
buscamos una persona con:
* alta honradez
* responsabilidad
* organización administrativa
* actitud de servicio
* buena presentación
* capacidad de trabajo en equipo
* discreción con información empresarial
horario:
lunes a jueves: 8:00 a 17:30 hrs
viernes: 8:00 a 17:00 hrs
sábado: 8:00 a 14:00 hrs
lunes a viernes: 1 hora para tomar alimentos
(con disponibilidad para actividades logísticas ocasionales)
ofrecemos:
* sueldo competitivo acorde a experiencia.
* prestaciones de ley.
* estabilidad laboral.
* crecimiento dentro de un corporativo tecnológico.
* capacitación en procesos administrativos y tecnológicos.