vacante: auxiliar de archivo
importante empresa en el ramo de la seguridad está en búsqueda de tu talento.
objetivo del puesto
brindar apoyo en la organización, clasificación, resguardo y control de la documentación física y digital generada por las distintas áreas de la empresa, garantizando su disponibilidad y confidencialidad conforme a las políticas de la organización y la normatividad vigente.
funciones principales
- recibir, clasificar, organizar y archivar documentación administrativa, operativa y de personal.
- controlar y actualizar el archivo físico y digital de expedientes (alta, baja y modificaciones).
- apoyar en la integración de expedientes del personal operativo y administrativo.
- llevar registro y control de devoluciones de expedientes o documentos.
- apoyar en la digitalización de documentos y su correcto resguardo en bases de datos.
- realizar inventarios periódicos del archivo.
- depurar documentos conforme a los tiempos establecidos por la empresa y normatividad.
- cumplir con las políticas de confidencialidad en el manejo de información sensible.
- apoyar en actividades administrativas del área cuando se requiera.
requisitos del puesto
escolaridad
bachillerato mínimo o lic. Trunca.
experiencia
mínimo 6 meses en puesto similar (deseable experiencia en empresas de seguridad o áreas administrativas).
conocimientos
- manejo de archivo físico y digital.
- uso básico de paquetería office (word, excel).
- manejo de escáneres e impresoras.
- conocimiento básico en control de expedientes y documentación.
habilidades y competencias
- organización y orden.
- atención al detalle.
- confidencialidad y ética.
- trabajo en equipo.
- proactividad.
si cumples con el perfil postúlate por este medio y te contactaremos de manera inmediata.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
sueldo: $11.000,00 al mes.
ventajas
tipo de jornada
pregunta(s) de postulación
- ¿tienes experiencia como auxiliar de archivo?
lugar de trabajo: empleo presencial.
