Buscamos a un profesional organizado y proactivo para gestionar diversas tareas administrativas de manera eficiente.
responsabilidades
* atención telefónica y correos electrónicos:
o recibir y dirigir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos de manera profesional y oportuna, gestionar y filtrar mensajes importantes.
* asegurar que los compromisos de los miembros del equipo estén bien organizados.
* enviar recordatorios y confirmar asistencia a eventos y reuniones.
* organizar, archivar y mantener los documentos físicos y digitales.
* preparar y escanear documentos necesarios para los proyectos del equipo.
* asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión documental según los procedimientos establecidos.
* redacción de informes, cartas y otros documentos administrativos.
* elaboración de presentaciones y apoyo en tareas de oficina como fotocopias y escaneo.
* control de inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
* brindar atención básica a clientes o proveedores que lleguen a la oficina.
* orientar a las personas hacia las áreas correspondientes según sus necesidades.