Pmo coordinator — americas
alcance: americas
ubicación: tultitlan - tepalcapa
términos y condiciones: temporal (proyecto) — 14 a 18 meses
propósito del puesto
el pmo coordinator — americas es responsable de coordinar, estructurar y dar seguimiento integral a todas las actividades de gestión del proyecto magnum one para la región de americas. La posición reporta directamente al establishment deployment lead mexico, con alcance de visibilidad y coordinación en méxico, ecuador, brasil y estados unidos. Actúa como la columna vertebral operativa del proyecto, asegurando la alineación de los cronogramas (gantt) entre los distintos mercados, el cumplimiento oportuno de los entregables globales y la generación de visibilidad en tiempo real sobre el estado general del proyecto.
responsabilidades clave
* administrar el gantt maestro del proyecto magnum one para americas: mantenerlo actualizado, identificar desviaciones, alertar con anticipación y proponer acciones correctivas.
* coordinar la alineación de entregables y fechas clave entre los mercados de americas (mx, ec, br, usa): asegurar que todos los países cumplan con los deadlines globales.
* administrar el tracker de tareas del proyecto y el raid log (risks, actions, issues, decisions) con actualización continua.
* preparar y consolidar los reportes de status semanales: rag 1-pager.
* ic board update y cualquier reporte global requerido.
* coordinar la logística de reuniones de governance: agendas, convocatorias, minutas y seguimiento de acuerdos (change control board, ic board, reuniones globales).
* documentar procesos, flujogramas y mapeos as-is/to-be generados en las 45 sesiones ftt y talleres de diseño local.
* preparar materiales de soporte para el cutover: master checklist, runbooks, planes de contingencia.
* gestionar y mantener el repositorio central de documentos del proyecto (sharepoint/teams): estructura, naming conventions, accesos y versioning.
* soportar la preparación de presentaciones ejecutivas para reuniones con gms, cfos y ic board.
* consolidar inputs de change leads, gtm, data y apps para el gap tracker consolidado del proyecto.
* identificar proactivamente riesgos de coordinación y proponer soluciones antes de que impacten el timeline.
entregables principales
* gantt master de americas: actualizado semanalmente con estado real, dependencias críticas y variaciones.
* raid log actualizado: risks, actions, issues y decisions con dueño, fecha y status.
* rag 1-pager semanal consolidado.
* minutas y acuerdos de governance meetings (change control board, ic board, etc.).
* repositorio documental del proyecto: estructurado, completo y accesible.
* documentación de procesos ftt: flujogramas, mapeos as-is/to-be, actas con gaps y decisiones.
* cutover master checklist y runbook.
* materiales de presentación ejecutiva para gms, cfos e ic board.
perfil y requisitos
* licenciatura en administración, ingeniería industrial, sistemas o afín.
* 3+ años en roles de pmo, coordinación de proyectos o gestión de programas de transformación.
* experiencia en entornos multi-mercado o internacionales deseable.
* manejo avanzado de herramientas de gestión de proyectos: ms project, asana, monday.com o equivalente.
* experiencia documentando procesos de negocio (visio, lucidchart, bpmn o equivalente).
* capacidad de síntesis y redacción ejecutiva: convertir información compleja en reportes claros.
competencias clave
* organización rigurosa y atención al detalle sin perder visión de conjunto.
* comunicación escrita profesional y ejecutiva en español e inglés.
* proactividad para identificar desviaciones y escalar a tiempo.
* capacidad de trabajar con múltiples prioridades, stakeholders y timelines en paralelo.
* español nativo; inglés avanzado — crítico para coordinación de americas y comunicación con equipos globales.
deseable
* certificación pmp, prince2 o pmi-capm.
* experiencia en proyectos erp o de transformación tecnológica.
* conocimiento básico de procesos sap.
* experiencia con power bi o herramientas de reporte ejecutivo.
* experiencia trabajando con equipos en múltiples países (mx, ec, br, usa).
lo que puedes esperar
* una combinación única de escala global y espíritu de start‑up: una potencia de €7.9 mil millones con una mentalidad ágil y emprendedora.
* una carrera sin límites: 42 mercados, oportunidades internacionales y crecimiento acelerado.
* una cultura orientada al desempeño: libertad para actuar, transformar y crecer; tu éxito se mide por el impacto.
* una compañía que celebra la alegría, la innovación y el propósito: creamos carreras extraordinarias, del mismo modo en que nuestro helado crea momentos extraordinarios.
declaración de igualdad de oportunidades (eeo)
la magnum ice cream company valora la diversidad y anima a personas de todos los orígenes a postularse. Esto significa brindar consideración justa y equitativa a todas las solicitudes y asegurar el desarrollo continuo de todos los empleados, sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, raza, religión o creencias, sexo, orientación sexual, estado civil o de pareja, embarazo o maternidad. Para la contratación de esta posición, queremos enfatizar que aplican las condiciones locales del puesto.
disclaimer
la magnum ice cream company es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, o cualquier otra condición protegida por la ley aplicable, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.
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