En '*disc jockey company*', somos una reconocida empresa en la industria de eventos y entretenimiento en méxico.
nos dedicamos a brindar servicios de alta calidad en música y entretenimiento en todo tipo de eventos.
trabajar con nosotros te brinda la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y creativo, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.
*objetivos del puesto*:
el/la booking coordinator realiza una variedad de tareas administrativas y de gestión esenciales para garantizar el óptimo funcionamiento de la organización.
entre sus responsabilidades principales se encuentran recibir, recopilar y dirigir la información a los usuarios internos y externos, lo cual es crucial para generar un flujo de trabajo continuo y eficiente.
esta función incluye la gestión de comunicaciones, la organización de reuniones y la supervisión de la implementación de proyectos.
además, la coordinadora se encarga de la correcta implementación de los planes de trabajo previamente desarrollados, asegurando que cada etapa del plan se lleve a cabo de manera oportuna y conforme a los objetivos establecidos para cada evento.
esto implica la coordinación con diferentes departamentos para asegurar que los recursos se utilicen de manera efectiva y que las metas se alcancen en el tiempo previsto.
*las responsabilidades específicas de la coordinadora incluyen*:
- dar respuesta a los clientes por medio de correo electrónico, llamada y/o texto.
- manejar la agenda de la empresa para la confirmación de eventos.
- crear cotizaciones basadas en los servicios y equipos disponibles, según los requerimientos de los clientes.
- coordinar el equipo de djs.
- apoyar en el proceso de cierre de eventos con los clientes.
- organizar información y archivos en carpetas referentes a ventas.
- manejar los formatos de la empresa.
el/la booking coordinator también juega un papel clave en la resolución de problemas y en la toma de decisiones operativas, actuando como un enlace vital entre la dirección y el resto del personal.
su capacidad para gestionar múltiples tareas, su atención al detalle y su habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva son fundamentales para el éxito de la organización.
en resumen, el/la booking coordinator es responsable de garantizar que todas las operaciones administrativas y de gestión se realicen sin contratiempos, contribuyendo significativamente al crecimiento y desarrollo continuo de la organización.
su papel es crucial para mantener la eficiencia y la eficacia en todas las áreas de la empresa, permitiendo que se alcancen los objetivos estratégicos de manera consistente.
*beneficios*:
- esquema de comisiones
- prestaciones de ley y superiores
- capacitación pagada (sujeto a condiciones)
*deseable*:
- experiência en eventos
*indispensable*:
- inglés avanzado
- disponibilidad inmediata
- experiência en ventas
- experiência en crm
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $18,000.00 al mes
beneficios:
- teléfono de la empresa
- trabajo desde casa
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿tienes experiência utilizando crm?
¿cuáles?
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- gestión de ventas: 1 año (obligatorio)
- manejo de personal: 1 año (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: remoto híbrido en 76190, querétaro, qro.
fecha límite para postularse: 15/12/2024
fecha de inicio prevista: 09/12/2024