*vacante para la empresa helen reclutamiento en benito juárez, ciudad de méxico*:
estamos en busca de asistente administrativo de ventas
*objetivo de puesto*
- mantener flujo de envio de solicitudes de cotización y pedidos confirmados al area de fuerza de ventas
- seguimiento y confirmación de entrega de pedidos en tiempo y forma al cliente.
- asegurar el mantenimiento del stock de insumos de operación y oficina (inventario actualizado, cuadros comparativos, compras, seguimiento a entregas y pagos a proveedores)
*requisitos*
- lic concluida administracion de empresas
- experiência de 3 años realizando *actividades* a desarrollar
*actividades*
- elaboración de cotizaciones acorde a la solicitud de fuerza de ventas y asegurar su envio correcto en los tiempos establecidos (por medio de la plataforma de odoo)
- facturar cotizaciones
- envio de pedidos (guías de paquetería fedex y paquete express), coordinar recolección y entrega
- actualización de cambio peso-dólar en portal bancario bbva (actualización en sistema erp odoo y su posteo en el chat de cobranza)
- seguimiento y actualización de pagos de facturas de clientes en el sistema erp odoo con base a los reportes bancarios entregados, asi como el envio de complementos de pago a los clientes. Entrega de reporte diario
- elaborar cambios y devoluciones de mercancías (siguiendo el proceso establecido en el manual).
- administración de la caja chica (solicitar cheque, cortes semanales de caja, soporte documental de gastos, etc.).
- atención de llamadas (clientes o proveedores de servicios)
- clasificar y organizar la documentación administrativa que se genere tanto en formato digital como en físico.
- participación en congresos como vendedor(a) o cajero(a).
- resguardo del equipo tecnológico utilizado en las exposiciones comerciales
*habilidades y competencias*
- compromiso
- proactividad
- adaptabilidad
- responsabilidad
- trabajo bajo presión y sentido de urgencia
- comunicación clara y con facilidad de palabra
- capacidad de planificación y seguimiento
- tolerancia a la frustración
*se ofrece*
- sueldo $10,000 a $11,000 mensual
- horario lunes a viernes de 09:00 a 18:00hrs con 1 hr. de comida y sábado de 9:00
a 13:00hrs
- prestaciones de ley
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
comercial / ventas
*industria*:
hospital y cuidados de la salud
*habilidades*:
- iniciativa
- seguimiento oportuno
- organizado/a