En laboratorios sophia, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos. Nuestro propósito es evidente y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor. Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual. Estamos en búsqueda de un asistente administrativo objetivo: brindar apoyo integral a la asistente de presidencia ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.. Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios. Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la dirección general – presidencia ejecutiva con solicitudes diversas. Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la dirección general- presidencia ejecutiva, incluyendo la asamblea de accionistas y junta del consejo de administración. Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la asistente ejecutiva realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto. Carrera técnica o lic. trunca en áreas administrativas. Inglés intermedio experiencia: ~2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y/o dirección. ~ atención al cliente, relaciones públicas y protocolo. ~ paquete office. Buena redacción y ortografía alto nivel de confidencialidad y discreción. Organización y planificación. Manejo y uso de herramientas digitales (teams, zoom, etc.). Horario: l–v, 8:00 am – 5:36 pm ¡te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!
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