Descripción del puesto
colaborar y asistir en las actividades relacionadas con la adquisición de materiales y productos para contribuir al cumplimiento de las metas de la empresa.
funciones del asistente de adquisiciones:
* cotizar materiales y productos seleccionados, considerando los requisitos técnicos y de calidad.
* seguimiento a las compras realizadas, verificando la calidad y cantidad de los materiales recibidos.
* recepción de materiales, incluyendo la toma de evidencia fotográfica para registro.
* entrega de materiales a los departamentos solicitantes.
* obtención de créditos con proveedores actuales y búsqueda de nuevos proveedores que cumplan con los requisitos de la empresa.
* realizar informes detallados con evidencia fotográfica, respaldando la actividad de adquisiciones.
* atender a proveedores y distribuidores mediante comunicaciones por correo electrónico, teléfono y personalmente, respondiendo a sus consultas y necesidades.
* mantener un registro ordenado de facturas por proyecto y proveedor, facilitando la gestión financiera.
* prestar apoyo en funciones administrativas cuando sea necesario.