Actualmente, estamos buscando a una secretaria/recepcionista capacitada y eficiente para integrarse a nuestro equipo de administración.
funciones del puesto
* atender y canalizar llamadas telefónicas con amabilidad y profesionalismo.
* recibir y registrar visitantes, proveedores o clientes en un registro adecuado y ordenado.
* coordinar citas, reuniones y acceso a instalaciones con anticipación y eficacia.
* recibir, clasificar y distribuir correspondencia o paquetería de manera oportuna.
* apoyar en tareas administrativas como impresión, escaneo, control de documentos y otros procedimientos.
* llevar el control de materiales de oficina y requerimientos del área de manera organizada y actualizada.
* apoyar en la coordinación de eventos internos o juntas con éxito.
* visitar a clientes para mostrar oficinas disponibles y ofrecer información relevante sobre nuestros servicios.