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asistente administrativo
lugar de trabajo: terminal san martin texmelucan
funciones:
*responsabilidad principal 1. Elaborar requisiciones y dar seguimiento de ordenes de compra a terminales de ttp*
- solicitar a compras la cotización del bien o servicio requerido, en los casos aplicables, como paso previo para sustentar la solicitud de compra, con el objetivo de asegurar que se cuente con información válida sobre el proveedor y el costo estimado.
- consultar con el área de contabilidad la cuenta contable y la unidad organizacional que corresponde a la solicitud, con la finalidad de garantizar que el gasto se registre correctamente en el sistema financiero.
- capturar en el sistema la información obtenida de la cotización y contabilidad, y solicita la aprobación del gerente correspondiente, con el propósito de formalizar la requisición conforme a los lineamientos internos de autorización.
*responsabilidad principal 2. Apoyar en informes de ventas y gastos, controlar inventarios de insumos y suministrar material en puntos de venta de ttp*
- elaborar reportes de ventas y gastos recopilando y analizando información de los sistemas de venta y contabilidad para monitorear el desempeño financiero y apoyar la toma de decisiones.
- distribuye y abastece materiales en los puntos de venta de acuerdo a la logística y verificando inventarios para garantizar la disponibilidad necesaria y mantener la operatividad y la imagen de la marca.
- elaborar reportes de ingresos revisando registros y colaborando con el equipo comercial para identificar y corregir faltantes o sobrantes, asegurando la precisión financiera y evitando pérdidas.
*responsabilidad principal 3. Realizar provisiones mensuales*
- realizar las provisiones necesarias al cierre de mes analizando las transacciones pendientes para asegurar la correcta asignación de gastos en el periodo correspondiente.
- elaborar reportes detallados de gastos recibidos y pendientes recopilando datos de diferentes fuentes para identificar los montos que se deben provisionar al cierre del mes.
- verificar y validar que todos los gastos se registren en el mes adecuado revisando documentación y procesos para mantener la precisión contable y financiera.
*responsabilidad principal 4. Control interno de gastos y fondo fijo*
- realizar reembolsos rg y solicitar el fondo fijo mediante el seguimiento y control de los movimientos financieros para garantizar la disponibilidad y uso adecuado de los recursos.
- solicitar facturas, tickets y comprobantes firmados por gerencia a los colaboradores, y obtiene datos del área de contabilidad sobre la cuenta contable y organización para aplicar correctamente los gastos y mantener la transparencia administrativa.
- distribuir recursos financieros diarios a las terminales para cubrir gastos operativos, coordinando con las áreas involucradas para asegurar la continuidad de las operaciones.ar el recurso de los gastos diarios por temas operativos a las terminales.
*requisitos*:
- disponibilidad de laborar de 10:00am a 05:00pm y de 10:00am a 06:00pm
- carrera técnica terminada, licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas
- experiência en área de administración, contraloría mínima de 2 años
*beneficios*:
- prestaciones de ley
- vales de despensa
- caja de ahorro
- seguro de vida
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10,500.00 - $11,000.00 al mes
beneficios:
- seguro de vida
- vales de despensa
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial