Porque en estrella roja lo más importante eres tú te ofrecemos un excelente servicio de autobuses méxico puebla y transporte de mercancías en toda la república mexicana. Nuestra trayectoria de más de 80 años nos avalan
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asistente administrativo
lugar de trabajo: terminal san martin texmelucan
funciones:
responsabilidad principal 1. Elaborar requisiciones y dar seguimiento de ordenes de compra a terminales de ttp
* solicitar a compras la cotización del bien o servicio requerido, en los casos aplicables, como paso previo para sustentar la solicitud de compra, con el objetivo de asegurar que se cuente con información válida sobre el proveedor y el costo estimado.
* consultar con el área de contabilidad la cuenta contable y la unidad organizacional que corresponde a la solicitud, con la finalidad de garantizar que el gasto se registre correctamente en el sistema financiero.
* capturar en el sistema la información obtenida de la cotización y contabilidad, y solicita la aprobación del gerente correspondiente, con el propósito de formalizar la requisición conforme a los lineamientos internos de autorización.
responsabilidad principal 2. Apoyar en informes de ventas y gastos, controlar inventarios de insumos y suministrar material en puntos de venta de ttp
* elaborar reportes de ventas y gastos recopilando y analizando información de los sistemas de venta y contabilidad para monitorear el desempeño financiero y apoyar la toma de decisiones.
* distribuye y abastece materiales en los puntos de venta de acuerdo a la logística y verificando inventarios para garantizar la disponibilidad necesaria y mantener la operatividad y la imagen de la marca.
* elaborar reportes de ingresos revisando registros y colaborando con el equipo comercial para identificar y corregir faltantes o sobrantes, asegurando la precisión financiera y evitando pérdidas.
responsabilidad principal 3. Realizar provisiones mensuales
* realizar las provisiones necesarias al cierre de mes analizando las transacciones pendientes para asegurar la correcta asignación de gastos en el periodo correspondiente.
* elaborar reportes detallados de gastos recibidos y pendientes recopilando datos de diferentes fuentes para identificar los montos que se deben provisionar al cierre del mes.
* verificar y validar que todos los gastos se registren en el mes adecuado revisando documentación y procesos para mantener la precisión contable y financiera.
responsabilidad principal 4. Control interno de gastos y fondo fijo
* realizar reembolsos rg y solicitar el fondo fijo mediante el seguimiento y control de los movimientos financieros para garantizar la disponibilidad y uso adecuado de los recursos.
* solicitar facturas, tickets y comprobantes firmados por gerencia a los colaboradores, y obtiene datos del área de contabilidad sobre la cuenta contable y organización para aplicar correctamente los gastos y mantener la transparencia administrativa.
* distribuir recursos financieros diarios a las terminales para cubrir gastos operativos, coordinando con las áreas involucradas para asegurar la continuidad de las el recurso de los gastos diarios por temas operativos a las terminales.
requisitos:
* disponibilidad de laborar de 10:00am a 05:00pm y de 10:00am a 06:00pm
* carrera técnica terminada, licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas
* experiencia en área de administración, contraloría mínima de 2 años
beneficios:
* prestaciones de ley
* vales de despensa
* caja de ahorro
* seguro de vida
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10, $11,000.00 al mes
beneficios:
* seguro de vida
* vales de despensa
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial