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Asistente virtual

Octhopus
Publicada el 17 mayo
Descripción

¡comienza un nuevo reto profesional!

octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una asistente ejecutiva virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y apasionadas por el servicio al cliente.

en octhopus, todas nuestras asistentes buscan dar ese factor wow, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio.

¿qué buscamos?

* profesionistas con carrera universitaria,
* con al menos 5 años de experiencia laboral,
* alto nivel de inglés.
* por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la república mexicana.

qué harás:

te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiencia de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de octhopus.

principales tareas que pueden delegarte:

* seguimiento a clientes
* prospección
* registro de gastos
* investigaciones básicas
* manejo de redes sociales
* llamadas
* cotizaciones
* presentaciones y documentos
* facturación
* traducciones
* citas, confirmaciones y reservaciones
* bases de datos
* documentación de procesos
* considerando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareas.

requirements

formación y experiencia requeridas:

* carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobada.

habilidades y conocimientos:

* excelente ortografía y redacción en español.
* excelente nivel de inglés, hablado y escrito.
* conocimiento práctico de office y google workspace.
* habilidad para aprender diferentes herramientas digitales.
* extrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidad.

competencias:

* excelente actitud
* orientación al cliente.
* buen trato.
* proactividad/iniciativa.
* flexibilidad.
* persistencia.
* seguimiento y control.
* responsabilidad.
* análisis y síntesis de la información.
* aprendizaje autónomo y continuo.
* resolución de problemas.
* comunicación efectiva.
* asertividad.
* capacidad de recibir retroalimentación.
* manejo del estrés.
* capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas.
* productividad
* sentido de urgencia.

notas:

* el horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semana.
* debes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphone.
* debes estar dado de alta en hacienda (méxico) para poder emitir facturas.

benefits

* percibir un ingreso competitivo por hora trabajada.
* trabajar desde cualquier ciudad de la república mexicana.
* trabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras).
* disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajo.
* octhopus se encarga de conseguir y asignarte clientes.
* octhopus te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajo.
* capacitaciones constantes.
* tener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacaciones

cómo postular:

* lee con atención todos los requisitos. por favor no apliques si no cumples con los requisitos mencionados.
* aplica directamente en el link que está aquí abajo. Este trabajo requiere atención al detalle y la capacidad de leer instrucciones. Como una forma de poner a prueba tu atención a los detalles, hemos incluido una pregunta en nuestra aplicación que dice "¿crees que la atención a los detalles es importante?". Contesta esta pregunta escribiendo las palabras " garantía octhopus " y nada más en el espacio provisto para la respuesta.
* ten en cuenta que no vemos ninguna aplicación a menos que se haga a través de nuestro portal.
* por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la república mexicana.

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