El auxiliar administrativo es responsable de proporcionar soporte en las áreas administrativas de la empresa, realizando diversas tareas para asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos y externos.
este puesto requiere habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para interactuar con diferentes áreas de la organización.
las principales responsabilidades incluyen:
- *facturación*: generar las facturas correspondientes a los servicios o productos prestados, asegurando que todos los datos sean correctos y cumplan con las normativas fiscales vigentes.
- *cobro de servicios*: realizar el seguimiento a los pagos de los clientes, asegurando que los cobros se realicen en tiempo y forma, y gestionando cualquier situación relacionada con pagos pendientes.
- *elaboración y gestión de contratos*: preparar, revisar y archivar los contratos con clientes y proveedores, asegurando su correcta firma y seguimiento de las condiciones establecidas.
- *atención a clientes*: brindar atención a clientes tanto en el área administrativa como en línea, respondiendo consultas, gestionando solicitudes y proporcionando información sobre los servicios de la empresa.
- *confirmación de servicios*: verificar y coordinar la programación de los servicios solicitados, garantizando que se cumplan las expectativas del cliente y se realicen de acuerdo con los plazos establecidos.
- *captura de gastos*: registrar los gastos de la empresa, así como gestionar los reportes financieros y mantener un archivo organizado para facilitar la revisión de la contabilidad.
el auxiliar administrativo debe ser una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
esta posición es clave para asegurar el flujo adecuado de información, facilitar la atención a los clientes y garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial