Tu futuro puesto
"asume un nuevo reto y aplica tu experiencia en la gestión administrativa y coordinación de actividades en un nuevo campo de vanguardia. Trabajarás junto a dinámicos y organizados compañeros de equipo. Compartirás con ellos el impacto que tendrá tu función. En el día a día, trabajarás en estrecha colaboración con equipos de toda la empresa (como recursos humanos, contabilidad y proveedores externos), gestionando viajes y procesos de visa, así como apoyando la logística de seminarios ejecutivos y mucho más."
recurriremos a ti para:
* *propósito del puesto:* ,bajo la supervisión general del gerente general, desempeñarás un rol clave en la administración y coordinación de todas las actividades. Este puesto incluye el apoyo al equipo de gestión y la ejecución de tareas administrativas con habilidades competentes, dinámicas y amigables. Es un rol amplio y de gran responsabilidad que requiere sólidas habilidades administrativas, de ti, organizativas y de comunicación, además de una actitud proactiva y resolutiva. ,*te encargarás específicamente de actuar como el punto de contacto entre la alta dirección y otras partes interesadas, pero también de gestionar la agenda profesional y personal, organizar reuniones y proporcionar recordatorios.* ,*recurriremos a ti para:* ,
* recibir llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia. ,
* atender solicitudes y consultas de manera adecuada. ,
* producir informes, presentaciones y resúmenes.
tu perfil
valoramos la pasión y la actitud por encima de la experiencia. Por eso no esperamos que tengas todas y cada una de las aptitudes. En su lugar, hemos enumerado algunas que creemos que te ayudarán a tener éxito y a crecer en este puesto:
* diploma de associate degree en un campo relacionado con recursos humanos (preferiblemente licenciatura). ,
* experiencia o conocimientos de 5+ años como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo senior o en otro puesto similar de secretariado. ,
* conocimientos de ms office con experiencia en word, powerpoint y excel. ,
* familiaridad con sistemas de gestión de oficina y procedimientos, así como herramientas de comunicación como skype for business y webex. ,
* habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita tanto en el idioma local como en inglés. ,
* competencias en organización, planificación y gestión del tiempo. ,
* capacidad para resolver problemas y priorizar tareas de manera proactiva y eficiente. ,
* conocimientos básicos de procesos de producción (torque, remachado, unión, soldadura, engaste). ,
* discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. ,
* experiencia en auditorías internas y externas. ,
* conocimiento deseable de sap successfactors y experiencia previa en entornos organizativos matriciales. ,esta posición requiere un enfoque dinámico, resiliente y adaptable, con una mentalidad orientada al aprendizaje continuo. Si te apasiona trabajar en un entorno colaborativo y desafiante, ¡te invitamos a postularte!
lo que disfrutarás
Únete a nosotros en una nueva experiencia enriquecedora : el sector ferroviario está aquí para quedarse, por lo que podrás desarrollar y adquirir nuevas habilidades y experiencia a lo largo de tu carrera. También podrás:
* *departamento:* project & bid management ,*tipo de puesto:* experiencia requerida ,### propósito del puesto: ,bajo la supervisión general del gerente general, desempeñarás un papel clave en la administración y coordinación de todas las actividades del equipo directivo. Este puesto requiere habilidades administrativas sólidas, competencias dinámicas y una actitud proactiva y amigable. ,### responsabilidades principales: ,- actuar como punto de contacto entre la alta dirección. ,- gestionar llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia de manera efectiva. ,- manejar solicitudes y consultas de manera adecuada y profesional. ,- mantener agendas profesionales y personales, organizar reuniones y citas, y proporcionar recordatorios. ,- elaborar informes, presentaciones y resúmenes. ,- desarrollar y gestionar un sistema eficiente de documentación y archivo. ,- coordinar la gestión de viajes, incluyendo la creación y supervisión de procesos de visa, reservas con agencias de viaje y reclamaciones de gastos. ,- gestionar facturas, creación de proveedores, órdenes de compra y seguimiento con proveedores y el departamento de contabilidad. ,- apoyar en la organización logística de seminarios ejecutivos y de rrhh. ,- mantener registros relacionados con revisiones de desempeño, acciones disciplinarias y quejas. ,- actualizar y gestionar datos en sistemas informáticos y distribuir documentos. ,- servir como punto de contacto con administradores y proveedores de beneficios. ,- gestionar solicitudes de compra y consultas de proveedores externos. ,### requisitos educativos: ,- *obligatorio:* grado asociado en un campo relacionado con recursos humanos. ,- *deseable:* licenciatura en un campo relacionado. ,### experiencia requerida:, - más de 5 años de experiencia como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior u otro puesto similar., - dominio de ms office (word, powerpoint y excel)., - experiencia comprobada en correspondencia empresarial verbal y escrita en idioma local e inglés., - dominio completo de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas., - conocimiento en finanzas y/o recursos humanos. ,- excelentes habilidades de resolución de problemas, pensamiento crítico y comunicación. ,- conocimiento de sap success factors y experiencia trabajando en entornos de estructura matricial. ,- respuestas proactivas y eficaces a problemas y desafíos urgentes. ,- habilidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo. ,- capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria. ,- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. ,- organización y planificación sobresalientes. ,- conocimiento de herramientas de comunicación (skype for business, webex). ,- fuertes habilidades interpersonales.
no tienes que ser un entusiasta de los trenes para prosperar con nosotros. Le garantizamos que cuando suba a uno de nuestros trenes con sus amigos o familiares, se sentirá orgulloso de ello. Si estás preparado para el reto, ¡nos encantaría saber de ti!
importante
como empresa global, somos un empleador con igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad en los 63 países en los que operamos. Nos comprometemos a crear un lugar de trabajo inclusivo para todos.