Auxiliar administrativo y contable
el puesto de auxiliar administrativo y contable se enfoca en el manejo y control de transacciones financieras, la gestión de facturación y cobranza, el soporte a las áreas contables y en la administración de información empresarial. El candidato trabaja de forma presencial en la oficina de tijuana, baja california, y reporta al departamento de finanzas.
responsabilidades
* realizar el reembolso diario de gastos y registrar todas las transacciones económicas.
* cobrar y desembolsar efectivo y cheques diariamente, así como registrar depósitos bancarios para asegurar la compensación diaria.
* gestionar la recepción y el pago de fondos, mantener y controlar el flujo de caja.
* manejar agenda, información confidencial y archivo documental de la empresa.
* emitir, revisar y cotejar facturas, realizar conciliaciones bancarias y preparar informes contables y financieros (presupuestos, proyecciones, flujos de efectivo).
* atender llamadas, correos y atención a clientes y proveedores, brindando seguimiento a las consultas.
* gestionar y procesar nóminas de empleados, complementos de pago y realizar interpretaciones de estados de cuenta.
* elaborar y actualizar pólizas de ingresos y egresos, mensuales, de pruebas de conciliación y de apoyo a la gestión de ingresos y egresos.
* confeccionar reportes diarios, indicadores de área y mantener actualizada la base de datos contable.
* realizar auditorías internas de documentación y procesos, así como apoyar en la administración de crédito y cobranzas.
requisitos
* licenciatura en contaduría, administración, economía o finanzas (excellence requeridas o trunca aceptada).
* experiencia mínima de 1 año en puesto similar o actividades contables y administrativas.
* dominio del paquete office (excel 60%+; word; outlook).
* conocimiento en contabilidad general, conciliaciones bancarias, facturación electrónica y nóminas.
* habilidades de análisis numérico, atención al cliente y capacidad de estudio de la información.
* responsabilidad, orientación a la organización, puntualidad y honestidad.
* experiencia con sistemas contables como contpaq, quickbooks o similares.
* inglés deseable, no obligatorio.
beneficios
* prestaciones de ley en adelante.
* seguro de gastos médicos y mayores.
* bono anual y por permanencia, con aumentos salariales.
* opción a contrato indefinido.
* teléfono corporativo, vales de despensa y otros incentivos.
* posibilidad de teletrabajo parcial en algunas funciones.
salario
rango: $10,* a $16,* al mes, con posibilidad de negociación basada en la experiencia y estado del puesto.
horario
lunes a viernes, de 8:00 a 5:00 hrs, turnos diurnos de 8 horas (en algunos casos 7:30 a 17:00 hrs). Oportunidades de trabajo remoto parcial o transición híbrida según la política interna.
ubicación
presencial en torre quatro y otros sitios de tijuana, baja california.
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