únete a eeeisa en planta ozumba
puesto: auditor de gestión documental
ubicación: carretera méxico-oaxaca km 63, planta ozumba, estado de méxico
ofrecemos:
* salario competitivo
* prestaciones de ley y superiores (como vales de despensa y fondo de ahorro)
objetivo del puesto
recopilar y organizar la información documental para el sistema de gestión integral de eeeisa con base en la norma iso 9001:2015 y participar en el programa de auditorías.
funciones
* recabar la información de las áreas que corresponda mediante entrevistas eficaces, escuchando y observando.
* detectar a tiempo, los cambios en los procesos para actualizar inmediatamente la información documental, teniendo la previa autorización de la dirección correspondiente.
* editar y actualizar la información documentada de las actividades administrativas y operativas de los procesos productivos, haciendo uso de una excelente ortografía y redacción.
* asegurarse que la documentación contenga fecha, revisión e historial de cambios y cumpla con el punto 5 del pr-gd-05 procedimiento de información documentada.
* controlar la información documentada (procedimiento, instructivos de trabajo, mapeos de procesos, tutoriales, diagramas de procesos y registros) con base en el pr-gd-05 procedimiento de información documentada y registrar las actualizaciones pertinentes en la lista maestra de documentos rg-gd-02, lista maestra de registros rg-gd-03 y lista maestra de tutoriales rg-gd-26, según aplique.
* administrar en google suite documentos actualizados, manteniendo organizada y recuperable la información en forma digital.
* asegurar la consulta fiable de la información por todos los colaboradores, en la biblioteca digital aodocs.
* en coordinación con la jefatura de auditores del sistema de gestión documental organizar los tiempos y sesiones para impartir la inducción al sistema de gestión documental y uso de la biblioteca digital en ao docs, para nuevos ingresos.
* ser un agente de orientación, en todo momento que se requiera, para apoyar al colaborador en el uso y consulta de información en la biblioteca digital.
* participar en la ejecución de auditorías internas, auditorías específicas a procesos, en auditorías externas por parte de clientes o proveedores y auditorías de 3era parte, con la casa certificadora, de acuerdo a la planificación descrita en el rg-gd-34 programa de auditorías internas.
* elaborar la documentación pertinente en cada proceso de auditoría (listas de verificación, resguardo de evidencias, informe de auditoría del área o proceso auditado).
* con base en el pr-gd-06 procedimiento para el control de salidas no conforme, elaborar los informes de hallazgos por incumplimiento que se detecten en los diferentes procesos de eeeisa. (rg-gd-12 informe de hallazgos de no conformidades o rg-gd-17 informe de no conformidades de auditoría interna).
* dar seguimiento a la implementación de acciones correctivas establecidas por los dueños de los procesos, recolectando evidencia objetiva y registrando la verificación en el rg-gd-34 seguimiento a la efectividad de las acciones correctivas.
* verificar con los dueños del proceso, el cumplimiento a los debés declarados en la información documentada con la finalidad de garantizar que se mantengan vigentes las actividades y aporten evidencia de las mismas.
* verificar con los dueños del proceso la eficacia de los planes o tratamientos implementados para el control o reducción de los riesgos identificados.
* atender y cumplir eficazmente con las actividades asignadas por el jefe de sistema de gestión documental, informando en todo momento el avance y conclusión de las mismas.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $1.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial