Objetivo
garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.
actividades generales
- planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
- contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
- valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia
- asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales
- gestionar calendarios y plazos de entrega
- controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias
- controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos
- supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)
- organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)
- asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas
- mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales
*requisitos*:
- experiência demostrable como gerente administrativo
- conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentales
- familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones
- dominio de ms office
- mente analítica y capacidad para solucionar problemas
- excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
- persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo
direccion: av.
pedro parra centeno #240 a, tlajomulco centro, tlajomulco de zúñiga, jal.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $30,* - $35,* al mes
horario:
- turno mixto
pregunta(s) de postulación:
- ¿tiene facilidad de trasladarse a la empresa que sería el lugar de trabajo?
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- administración de la planta: 3 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial