En nova energy, somos una empresa mexicana dedicada al diseño, fabricación y distribución de paneles solares de alta eficiencia, se especializa en brindar soluciones energéticas sostenibles y personalizadas, contribuyendo a la transición hacia energías renovables en méxico, actualmente nos encontramos en búsqueda de tu talento como: asistente administrativo ejecutiva bilingüe
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y organizativo a los ejecutivos de la unidad/departamento, coordinando agendas, viajes, correspondencia, eventos, seguimiento de pendientes y otras actividades clave. Este puesto también representa a la dirección tanto interna como externamente, por lo que requiere una alta capacidad de organización, discreción y proactividad.
Principales *responsabilidades*:
- dar seguimiento a entregables y pendientes de los ejecutivos.
- coordinar y agendar citas y reuniones.
- filtrar correspondencia física y electrónica.
- redactar y traducir correspondencia profesional.
- preparar presentaciones ejecutivas.
- organizar viajes y logística (transportes, hospedaje, itinerarios).
- gestionar el archivo y documentación del área.
- atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
- tomar notas en reuniones y elaborar minutas.
- consolidar y presentar reportes mensuales.
- solicitar materiales de oficina y dar seguimiento a facturas y órdenes de compra (pos).
- coordinar eventos internos y corporativos.
- supervisar la imagen y orden general de la oficina.
- cumplir con otras tareas asignadas por la dirección.
- apoyar el liderazgo y compromiso de la alta dirección en relación con la política ambiental y de calidad del grupo.
Perfil requerido:
- formación universitaria y/o negocios,
- ingles 100% (excluyente)
- compromiso con los más altos estándares éticos.
- excelentes habilidades de comunicación y organización.
- capacidad para manejar información confidencial.
- experiência previa en asistencia ejecutiva o coordinación administrativa de alto nível.
- manejo de herramientas de oficina y plataformas de comunicación
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: remoto híbrido en hidalgo del parral, chih.
Fecha de inicio prevista: 01/09/2025