Objetivo del puesto:
proporcionar soporte a la dirección comercial de liomont, así como a las gerencias que dependen de esta área, en la gestión administrativa de las actividades diarias, garantizando la ejecución de tareas clave como, la coordinación de agendas, teléfono, manejo de documentación, atención de personal.
funciones y responsabilidades:
1. ejecutar y coordinar actividades administrativas para brindar el apoyo necesario a la dirección de operaciones y al comité de operaciones del área industrial, proporcionando soluciones a las necesidades de los clientes internos.
2. dar seguimiento diario a los temas tácticos y estratégicos que se deben concretar en un plazo específico en conjunto con cada uno de los miembros del equipo de dirección de operaciones, según se requiera.
3. dar soporte a la dirección de operaciones en la ejecución de diferentes proyectos estratégicos, según se requiera.
4. participar como miembro del comité de operaciones, elaborar la minuta correspondiente y dar seguimiento a los acuerdos, según se requiera.
5. recopilar información de las gerencias y jefaturas que reportan a la dirección de operaciones para la entrega del reporte mensual y tener el control en carpeta de estos para cualquier consulta que se requiera.
6. controlar los documentos que van a firma de la dirección de operaciones.
7. controlar evaluaciones, contratos individuales de trabajo y vacaciones del área de operaciones.
8. administrar las salas de capacitación, el auditorio, sala operaciones y dirección ejecutiva.
9. contribuir a la implementación y mantenimiento de un excelente nivel de comunicación y trabajo de equipo, tanto al interior de la dirección de operaciones como con nuestros clientes y proveedores internos.
escolaridad:
carrera comercial o licenciatura en áreas administrativas, financieras o técnicas.
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