Objetivo
asegurar el cumplimiento regulatorio, administración y control interno de extensiones udlap.
funciones
* supervisar y verificar el estricto cumplimiento de los contratos relacionados con la administración y operación de extensiones udlap.
* coordinar el sistema de control interno para la administración y operación de extensiones udlap.
* vigilar el cumplimiento de la legislación, normas oficiales mexicanas y normatividad interna aplicable a la administración y operación de extensiones udlap.
* apoyar en los trámites para la constitución de las oficinas de extensiones udlap.
* gestionar y dar seguimiento a los permisos, licencias, concesiones y análogas, relacionadas con la administración del campus, edificios externos utilizados por extensiones udlap.
* supervisar y verificar el estricto cumplimiento de los contratos suscritos para extensiones udlap.
* integración de expedientes de cumplimiento regulatorio de extensiones udlap.
* apoyar en el cumplimiento de planes de acción relacionados con el cumplimiento regulatorio.
* las demás que indique la dirección general de cumplimiento regulatorio del campus.
* apoyar en la ejecución de planes de acción derivados de auditorías o revisiones de cumplimiento regulatorio
responsabilidades
* supervisar y verificar el estricto cumplimiento de los contratos relacionados con la administración y operación de extensiones udlap :
- diseñar e implementar tableros de control para el monitoreo del estatus legal y operativo de cada extensión
- llevar el registro de los contratos relacionados con la administración y operación de las extensiones udlap
- elaborar un "monitor de seguimiento de contratos" en para extensiones udlap
* coordinar el sistema de control interno para la administración y operación de extensiones udlap
- llevar un control y registro de expedientes de la administración y operación de extensiones udlap
- coordinar el archivo, resguardo y control de la documentación e información generada de extensiones udlap
- llevar control de bitácoras de uso de vehículo(s) institucional(es)
- control de gastos de operación de extensiones udlap
- seguimiento y aseguramiento de la administración de extensiones udlap
* vigilar el cumplimiento de la legislación, normas oficiales mexicanas y normatividad interna aplicable a la administración y operación de extensiones udlap
- identificar la legislación y normatividad aplicable
- verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad
* apoyar en la puesta en marcha de las oficinas de extensiones udlap.
- identificar las oficinas de extensiones udlap.
- integrar la información de las oficinas de extensiones udlap.
- verificar el cumplimiento de trámites gubernamentales aplicables.
* gestionar y dar seguimiento a los trámites gubernamentales inherentes a la administración y operación de extensiones udlap
- actuar como enlace oficial ante autoridades gubernamentales municipales y estatales donde se ubiquen las extensiones para la gestión de trámites
- realizar un inventario de permisos, licencias o análogos.
- verificar y mantener actualizada la información normativa regulatoria aplicable a cada tipo de permiso, licencia o análogo.
- gestionar y dar seguimiento a los trámites gubernamentales.