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archivista y control documental
buscamos talento con alto nivel de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti.
objetivo del puesto
administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento.
formación requerida
* experiencia en temas administrativos.
experiencia laboral
* administración y control documental.
* seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos.
* manejo de bases de datos y reportes.
* atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes.
️ conocimientos técnicos
* procesos administrativos de control de expedientes .
* excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento).
* organización y resguardo documental físico y digital .
* uso de plataformas de firma electrónica (idealmente doc2sign o similar).
* elaboración de reportes por cliente.
funciones principales
* registro y control de altas y bajas de personal.
* seguimiento a contratos y documentación enviada a firma.
* envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica.
* recuperación activa de documentación pendiente.
* elaboración de reportes individuales y generales.
* resguardo de expedientes en físico y digital.
* coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos.
* gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma.
* visitas presenciales con clientes cuando sea necesario.
habilidades clave
* organización y alto seguimiento.
* orientación al servicio.
* comunicación clara y asertiva.
* persistencia para recuperación de documentación.
* atención al detalle.
* capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente.
ubicación: cerca de los cubos zapopan, u hotel hardrock
horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs
sueldo: $12,000 libres mensuales | pago quincenal
prestaciones: de ley y superiores a las de la ley
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