🌟 ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos asistente administrativo 🌟
estamos en busca de un profesional con experiencia en roles administrativos, de apoyo ejecutivo o control operativo para sumarse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, responsable y con una excelente actitud de servicio, ¡esta vacante es para ti!
🔹 requisitos:
* edad sugerida: 24 a 32 años
* escolaridad: carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad, gestión empresarial o afín.
* experiencia: de 2 a 5 años en puestos similares.
🧠 competencias clave (no negociables):
1. madurez profesional: capacidad para asumir responsabilidades sin excusas, respetando jerarquías y entendiendo el rol de apoyo.
* ejemplo en entrevista: "prefiero tener claro qué espera mi jefe y cumplirlo bien."
1. organización y orden: debes manejar tu agenda, controlar pendientes y documentar correctamente cada tarea.
* herramientas útiles : checklists, bitácoras, rutinas semanales, carpetas/archivos bien organizados.
1. actitud de servicio: proactividad para anticipar necesidades, dar seguimiento y cuidar los detalles sin necesidad de que te lo pidan.
* red flag: si piensas “eso no me toca” o “solo hago lo que me piden”.
1. excel funcional (no decorativo): nivel intermedio sólido en excel. Debes dominar filtros, tablas, fórmulas básicas (suma, promedio, si, contar.si) y tener buen control de bases de datos.
* deseable: conocimiento en tablas dinámicas y formatos de control.
actividades principales:
* gestión de agenda: organizar y coordinar citas, reuniones y compromisos para los directivos o jefes.
* control de pendientes: hacer seguimiento a tareas y proyectos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
* apoyo administrativo: elaborar y archivar documentos, manejar correspondencia, y preparar reportes o presentaciones según se requiera.
* atención telefónica y correo electrónico: filtrar y redirigir llamadas y correos, gestionando la comunicación de manera eficiente.
* logística de reuniones y eventos: coordinar la logística de eventos internos, reuniones, y viajes, garantizando que todo esté en orden.
* control de bases de datos: mantener actualizada la información de contactos, proyectos y otros documentos clave para el funcionamiento diario.
* apoyo en la toma de decisiones: proporcionar información clara y organizada para ayudar a los directivos en la toma de decisiones.
lo que ofrecemos:
* sueldo base competitivo
* pagos quincenales
* prestaciones de ley y superiores desde el primer día
* capacitación continua y especializada
* plan de desarrollo profesional y crecimiento
* reconocimientos e incentivos: viajes nacionales e internacionales
si eres una persona organizada, con actitud de servicio y ganas de desarrollarte en un entorno dinámico, ¡te queremos en nuestro equipo!
envía tu postulación y comienza tu camino con nosotros. esperamos contar con tu talento y compromiso para seguir creciendo juntos.