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Asistente de compras

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Childfund International
Asistente de compras
Publicada el 6 mayo
Descripción

*ubicación*:ciudad de méxico y/o estados cercanos- híbrido: requiere trabajar de forma presencial en ocasiones_*acerca de childfund*childfund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que trabaja en 23 países para conectar a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren.*valores de childfund*childfund valora un entorno diverso, equitativo, inclusivo y accesible donde todos son bienvenidos y celebrados por igual.en nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión.*compromiso de childfund*childfund international tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, seah) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños.childfund está comprometido con la creación de un entorno seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios.childfund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales.este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y/o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos.*acerca del puesto*responsable del proceso completo de adquisiciones-compras y contratos, a través del sistema de compras vigente, dirección de eventos y coordinación de servicios del proyecto, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la organización y de los donantes.esta posición es también responsable de manejar la documentación soporte de las transacciones que realice.*experiência y educación requeridas*- estudios universitarios en cualquiera de las siguientes áreas: administración, negocios, economía, comercio o afín al puesto.- mínimo 2 años de experiência comprobable en puestos con función de compras y logística, de preferencia que haya estado en un ambiente multicultural.- de preferencia experiência en procesos de compras de insumos en temas de salud y educación.- conocimiento del contexto en fronteras norte y sur de méxico.- tener una comprensión profunda de prácticas administrativas y de negociación.- excelentes habilidades escritas y orales en español.de preferencia tener fluidez en inglés.- tener dominio de aplicaciones relevantes computacionales y plataformas digitales (hoja de cálculo, bases de datos, software de operaciones contables, software de proyectos administrativos, software de presentaciones, teams, zoom, salesforce, erp).- tener habilidades de planeación, organizacionales y de resolución de problemas.- tener la capacidad de priorizar varias tareas al mismo tiempo; trabajar de forma efectiva bajo presión y cumplir con fechas límite.- tener sólida ética de confidencialidad; demostrar tener flexibilidad y versatilidad para adaptarse a cambios de ambiente y de requerimientos, conforme sea necesario.- tener habilidades de manejo de relaciones interpersonales e interculturales de alto nível, así como la capacidad de crear relaciones de colaboración internas y externas, tomando en cuenta todos los factores culturales, étnicos, sociales y políticos.- facilidad de expresión, claridad de ideas, aptitud para trabajar bajo presión y en equipo.- disponibilidad para viajar ocasionalmente dentro del área de cobertura del proyecto.- de preferencia contar con licencia vigente para conducción de vehículo de cuatro ruedas.*responsabilidades principales*- responsable de la adquisición de bienes y servicios a través del proceso de compras, alineado al cumplimiento de la legislación local y de las políticas y estándares organizacionales y de donantes.- gestionar los procesos de pagos a proveedores.- elaborar plan de compras trimestral en conjunto con los coordinadores del proyecto.- responsable de la logística de bienes y servicios adquiridos.- dar seguimiento oportuno a las compras de bienes y servicios, asegurando la logística para entrega en las sedes de los socios locales.- coordinación del seguro para activos fijos.- responsable de la administración de las instalaciones, incluyendo administración de contratos de propiedad/arrendamiento.- responsable de dar seguimiento a trabajos de adecuación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura física y eléctrica.- responsable de la gestión de servicios generales para todas las actividades de los proyectos.- responsable de la adquisición de inventario del material de oficina, equipos y otros bienes/servicios que se requieran.- responsable de administrar los servicios de seguridad, mensajería y otros servicios generales externos.- coordinación de transporte

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