Sé parte del cambio con birdman en birdman, creamos alimentos de origen vegetal que cuidan del planeta y de las personas. About the companyen los últimos siete años hemos experimentado un crecimiento extraordinario año tras año, posicionándonos como líderes en el sector de alimentos de origen vegetal. Nuestro objetivo es brindar a todas las personas acceso a un estilo de vida saludable, sostenible y libre de crueldad, a través de nuestras deliciosas y nutritivas propuestas. A medida que el movimiento global de alimentos plant-based se acelera, buscamos un dinámico office management analyst que se una a nuestro destacado equipo y contribuya a construir el próximo unicornio mexicano.el rol el puesto implica garantizar el funcionamiento eficiente, ordenado y amable de nuestra oficina. Este rol es clave para crear un entorno de trabajo seguro, productivo y agradable, coordinando proveedores, espacios, procesos administrativos, de cumplimiento legal y apoyo logístico a diferentes equipos. Responsabilidadesmantenimiento general:-supervisar y coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo del edificio.-asegurar el buen funcionamiento de los sistemas eléctricos, de plomería, hvac (calefacción, ventilación y aire acondicionado) y otros sistemas esenciales.-coordinar y programar servicios de limpieza, reparación, y mantenimiento preventivo.-supervisar y gestionar el mantenimiento general de las instalaciones, incluyendo edificios, oficinas, espacios de trabajo y áreas comunes.-coordinación de actividades del personal de limpieza. (revisión diaria de bitácoras de actividades).-coordinación de visitas para revisión de refrigeradores y/o mantenimiento. (corporativo y planta).gestión de proveedores y contratistas:-negociar condiciones de contratos, coordinar y supervisar a los proveedores y contratistas externos para reparaciones, mejoras y servicios de mantenimiento.-negociar contratos y acuerdos de servicio, asegurando la calidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.-evaluar el desempeño de los proveedores y asegurar que cumplan con los estándares acordados.-contratación y seguimiento de proveedores (jardinería, instalaciones, mantenimiento, etc.)seguridad del edificio:-implementar y supervisar las medidas de seguridad para proteger a los empleados y las instalaciones.-realizar inspecciones regulares de seguridad y coordinar simulacros de evacuación en caso de emergencia.-capacitación y gestión de servicios del personal de seguridad-capacitación sobre lineamientos de seguridad.-supervisión de bitácoras diarias y lista de asistencia.-responsable de que haya guardias en todas las naves.-asegurarse de que realicen las actividades correctamente.-gestión de accesos a corporativo (control de tarjetas peatonales y de estacionamiento).-solicitud, pago y entrega de tags de acceso a planta. (solicitarlos, gestionar el pago y firmar de entregado).gestión de espacios:-planificar y coordinar la distribución y el uso eficiente de los espacios dentro del edificio.-supervisar las mudanzas internas y la reubicación de oficinas según sea necesario.-colaborar con otros departamentos para garantizar un ambiente de trabajo cómodo y productivo.-programación de mantenimiento de filtros de agua (corporativo y planta).-pago de servicios generales (r&d)-coordinar el rol de lugares estacionamiento compartidos.-asignación de espacios de trabajo. (ambas sedes).control de inventario:-monitorear y mantener el inventario de suministros y equipos necesarios para el mantenimiento y la operación del edificio.-asegurar el almacenamiento adecuado y la disponibilidad de materiales esenciales.-coordinar la adquisición y mantenimiento de mobiliario, equipo de oficina y otros recursos.presupuesto y gestión financiera:-preparar y gestionar el presupuesto de mantenimiento y operaciones del edificio.-monitorear los gastos y buscar maneras de optimizar costos sin comprometer la calidad del servicio.-carga y control de gastos, emitir factura, cargar el gasto en at, registrar concepto.-programar pagos a proveedores en at. (transporte de personal, comidas, lavandería, servicio médico, guardias de seguridad, eventos, asesorías, clases de ingles, reclutamiento, renta de oficinas corporativo y r&d, estacionamientos, checadores, etc)-administración de caja chica.cumplimiento normativo:-asegurar que el edificio cumpla con todas las normativas y regulaciones locales, estatales y federales.-mantenerse actualizado sobre cambios en las leyes y regulaciones que puedan afectar las operaciones del edificio.comunicación y coordinación:-servir como punto de contacto principal para los empleados en cuestiones relacionadas con las instalaciones.-coordinar con otros departamentos para asegurar que las necesidades de las instalaciones se alineen con las operaciones de la empresa.documentación y reportes:-mantener registros detallados de todas las actividades de mantenimiento, reparaciones y servicios realizados.-preparar informes periódicos sobre el estado del edificio y las actividades de mantenimiento para la gerencia.sostenibilidad y eficiencia energética:-implementar y promover prácticas de sostenibilidad para reducir el consumo de energía y recursos.-buscar oportunidades para mejorar la eficiencia energética del edificio.mantenimiento de jardinería:-supervisar y coordinar las tareas de mantenimiento de jardines, áreas verdes y paisajismo alrededor del edificio.-asegurar el riego adecuado, poda, fertilización y control de plagas en las áreas verdes.-coordinar con proveedores externos para servicios especializados de jardinería cuando sea necesario.-mantener los jardines y áreas verdes en condiciones óptimas, contribuyendo a la estética y el bienestar del entorno laboral.surtido de insumos de cocinas y áreas comunes:-supervisar y asegurar el abastecimiento regular de insumos de cocina y alimentos en las áreas comunes.-gestionar el inventario de suministros, incluyendo café, té, bebidas, snacks y otros alimentos.-coordinar con proveedores para la compra y entrega de insumos necesarios.-gestionar las áreas de cocina y descanso limpias y bien abastecidas para el uso de los empleados y visitas.soporte de recepción:-como recepcionista es a menudo la primera persona en la que los clientes, proveedores y otros visitantes entran en contacto.-atender llamadas telefónicas de manera cortés y profesional es esencial.-mantener registros actualizados de visitantes, citas y otros eventos importantes.-brindar apoyo administrativo básico, como copiar, escanear, enviar comunicados y realizar otras tareas según sea necesario.-recepción y entrega de paquetes.-atención a proveedores y visitas.-registro de comidas (supervisar los registros y armar bitácoras)-compra y control de garrafones de agua. (asegurarse del surtido)-programación de reuniones y asignación de salas de juntas.-gestionar supervisión de lockers.-mandar menú semanal (lunes).-asignación y control de lockers del personal. (gestionar altas y bajas, dar asignaciones).requirements experiencia profesional-licenciatura terminada-más de un año de experiencia con funciones similares ¿listo para llevar tu impacto al siguiente nivel con birdman?Postúlate ahora y ayuda a dar forma al futuro de la innovación plant-based