Brindar soporte ejecutivo integral a la dirección ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
Responsabilidades principales
1) gestión de agenda y prioridades
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:administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
:priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
2) coordinación de reuniones, comités y eventos
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:organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
3) comunicación y gestión de stakeholders
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:gestionar comunicaciones en nombre de la dirección (correos, invitaciones, mensajes).
:coordinar con áreas internas (riesgos, finanzas, rr. Hh., tecnología, legal/compliance, etc.) y contactos externos.
4) preparación de materiales ejecutivos
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:consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
:cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
5) gestión administrativa y operativa
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:coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
:mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
:apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
6) confidencialidad y criterio
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:manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
:actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
Requisitos y experiencia
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:experiencia previa como asistente ejecutiva/asistente de dirección (idealmente con alta dirección).
:dominio de herramientas de productividad (outlook/teams, powerpoint, excel, word; gestión de calendarios).
:excelente redacción y comunicación en español e ingles
:capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
:carrera profesional concluída.
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