en el hotel occidental at xcaret destination ubicado en la riviera maya nos encontramos en busca de tu talento para ocupar la siguiente posición:
asistente administrativa de grupos y bodas
requisitos:
- experiência como asistente administrativa en hoteles (deseable)
- licenciatura en administración, turística u hotelera o afines
- conocimiento en grupos y convenciones (deseable)
- conocimiento de microsoft office
- conocimiento en bodas (deseable)
- inglés intermedio
- organizada y enfocada a resultados
- excelente actitud de servicio
- indispensable radicar en playa del carmen
funciones:
- cotización, envío y seguimiento de las solicitudes de mmpp´s, wedding planners, agencias, ttoo para los segmentos de grupos y bodas.
- registra en chart de locaciones los eventos confirmados de bodas y grupos & convenciones.
- si se requiere, asiste en la elaboración de: contratos, addendum, acuerdos de servicios, deslindes de responsabilidad y/o beo´s.
- apoyo en los webinars de bodas.
- seguimiento a facturas de proveedores de ambos departamentos.
- creación de carpeta digital y físico por cliente, para ambos segmentos.
- seguimiento al rooming list de bodas y grupos y convenciones.
- apoyo e ingreso en el pms de los extras de bodas y grupos y convenciones.
- seguimiento a los anticipos de los clientes de ambos segmentos.
- solicitud de pago de comisiones para mmpp´s, agencias y/o wedding planners.
tipo de puesto:
jornada completa
sueldo:
$16,000.00 - $20,000.00 al mes
beneficios:
- ayuda o servicio de transporte
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- servicio de comedor con descuento
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
lugar de trabajo:
empleo presencial
