Estamos en busca de un recepcionista / auxiliar administrativo para unirse a nuestro equipo.
responsable de gestionar la recepción de la empresa y realizar tareas administrativas que apoyen el funcionamiento diario de la oficina.
este rol es ideal para alguien que posee habilidades de comunicación excepcionales, es altamente organizado y puede manejar múltiples tareas de manera eficiente.
*requisitos*:
- *formación académica*: bachillerato o equivalente; estudios en administración, secretariado o afines son una ventaja.
- *experiência*: mínimo 1 año de experiência en roles similares.
- *habilidades de comunicación*: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- *organización*: capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- *manejo de tecnología*: conocimiento y manejo de software de oficina (microsoft office, correo electrónico, etc.).
- *actitud profesional*: persona amable, proactiva y con habilidades para el servicio al cliente.
- *disponibilidad*: disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
*responsabilidades*:
- *atención al cliente*: recibir y atender a los visitantes de manera cordial y profesional, gestionando el acceso a las instalaciones.
- *gestión de llamadas*: contestar y redirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes y gestionar la correspondencia.
- *tareas administrativas*: apoyar en tareas administrativas generales como archivo de documentos, manejo de agendas, preparación de reportes y coordinación de reuniones.
- *manejo de documentos*: recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentos internos.
- *soporte a la oficina*: asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- *organización de eventos*: apoyar en la organización de eventos internos y externos, reuniones y conferencias.
- *mantenimiento del área de recepción*: asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada y presentable.
- *asistencia a la dirección*: proveer soporte administrativo a la dirección y otros departamentos según sea necesario.
*requisitos*:
- *formación académica*: administración, secretariado o afines.
- *experiência*: mínimo 2 años de experiência en roles similares.
- *habilidades de comunicación*: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- *organización*: capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- *manejo de tecnología*: conocimiento y manejo de software de oficina (microsoft office, correo electrónico, etc.).
- *actitud profesional*: persona amable, proactiva y con habilidades para el servicio al cliente.
- *disponibilidad*: disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,* al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- estacionamiento gratuito
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- técnico superior terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial