Perfil de puesto: administrador juniorobjetivo del puesto
brindar apoyo integral en las áreas
administrativa, contable y operativa
de la empresa, asegurando el correcto control de la facturación, nómina, gastos, inventarios y documentación, así como la coordinación con el despacho contable y la asistencia en tareas de consultoría cuando se requiera.
funciones principales
facturación y pagos
generar
facturas electrónicas (cfdi)
y
complementos de pago
.
verificar la correcta emisión y recepción de comprobantes fiscales.
dar seguimiento a
pagos de clientes y proveedores
, nacionales y extranjeros.
contabilidad y control fiscal
mantener el
archivo contable
organizado (digital y físico).
registrar movimientos contables básicos (ingresos, egresos, gastos, etc.).
elaborar reportes mensuales de apoyo para el despacho contable.
fungir como
enlace con el despacho de contabilidad y autoridades fiscales
.
nómina y recursos humanos
apoyar en la
elaboración de nómina
, cálculo de incidencias y dispersión de pagos.
mantener control de
asistencias, vacaciones, incapacidades
y expedientes del personal.
administración general
organizar y controlar el
archivo administrativo y contable
.
administrar el
inventario de oficina
, incluyendo papelería, despensa y artículos de limpieza.
controlar y registrar
gastos menores y operativos
.
preparar reportes de gastos y rendiciones mensuales.
coordinar compras menores y cotizaciones con proveedores.
apoyo a consultoría
asistir en la
elaboración de reportes, presentaciones y documentos
para proyectos de consultoría.
apoyar en la
logística de reuniones, capacitaciones y eventos
.
realizar
comunicación básica en inglés
con clientes o aliados cuando sea necesario (correo, agenda, confirmaciones, etc.).
perfil del candidato
escolaridad:
licenciatura en administración, contaduría, finanzas o afín (titulado o pasante).
experiencia:
1 a 3 años en puestos administrativos o contables.
deseable experiencia en
facturación electrónica, control contable básico
y trato con despachos contables.
conocimientos técnicos:
manejo de
excel intermedio/avanzado
y paquetería office.
conocimiento de
plataformas de facturación cfdi
(sat, facturama, bind erp, etc.).
nociones de
procesos contables y fiscales básicos
.
organización y control de
archivos físicos y digitales
.
inglés nivel intermedio
: capaz de redactar correos, revisar documentos y comunicarse en inglés de oficina.
habilidades y competencias:
organización y atención al detalle.
capacidad de análisis y seguimiento de tareas.
comunicación efectiva oral y escrita (en español e inglés).
proactividad, discreción y ética profesional.
capacidad para trabajar de forma
autónoma y en equipo
.
sueldo aproximado de $ 8,* a $ 12,500 según aptitudes, con posibilidad de crecimiento dentro de la organización de acuerdo a resultados.