Join to apply for the analyst, general hr role at yazaki north america.
resumen del puesto
la correcta ejecución de actividades esenciales en la administración del personal, administración de servicio de comedor, servicio de transporte, organización de eventos organizacionales, solicitudes de empleados (reposiciones de tarjeta de nómina o vales de despensa, gafete de identificación, el correcto almacenamiento de los documentos del área, atención a empleados de nuevo ingreso, otras), capturas en sistema success factors como por ejemplo solicitudes de vacaciones, ausentismos, cambios de estado civil, dependientes, actualizaciones de domicilio, entre otras.
principales responsabilidades y autoridades
administración de servicio de comedor (revisión de cantidad de consumos vs la nómina, solicitar la factura a proveedor y revisión de requisición en coupa).
administración de servicio de transporte (auditorias aleatorias al proveedor de transporte, llenado mensual de archivo pdcas y checklist, revisar y autorizar la factura del servicio de transporte, registrar en el perfil de cada empleado en success factors si utiliza el servicio de transporte y que horario es el que utiliza).
correcto almacenamiento de documentos (archivar).
elaborar constancias laborales solicitadas a través del sharepoint del área.
reposición de tarjetas de nómina.
reposición de tarjetas sodexo.
contacto y apoyo en siniestros del sgmm en conjunto con especialista de rh y broker (aer).
atención del personal de nuevo ingreso (firma de contrato y llenado de designación de beneficiarios).
toma de fotografía para gafete de identificación.
solicitud de elaboración de gafete de identificación a seguridad patrimonial.
apoyo con elaboración de convenios.
organización y apoyo en eventos (posada de fin de año, evento de lealtad, san valentín, día de las madres, etc...)
atención al personal (dudas, preguntas especificas o redireccionar al empleado al departamento correcto).
apoyo y participación en procesos de mejora de desempeño liderados por especialista de rh.
apoyo y participación en procesos de renuncia en acompañamiento de especialista de rh.
apoyo y participación en procesos de ajuste salarial, promoción, movimientos laterales en acompañamiento de especialista de rh.
apoyo en procesos de compliance.
elaboración de comunicados organizaciones internos.
requisitos
requisitos de grado
carrera profesional terminada: licenciatura en psicología, administración, rh o carreras afines.
certificaciones requeridas
no
experiencia previa
atención al cliente.
mínimo 1 año de experiencia en el área de recursos humanos; conocimiento en el manejo de las siguientes herramientas: excel intermedio-avanzado, power point, canva, pbi, pensamiento analítico, comunicación efectiva, gestión de tiempo, proactividad, ordenado, servicio al cliente y trabajo en equipo.
requerimientos para viajar
si, muy poco frecuente
idiomas
inglés intermedio - avanzado
sistemas/aplicaciones
success factors, power point, excel, canva
declaración de igualdad de oportunidades de empleo
yazaki está comprometido con ofrecer igualdad de oportunidades de trabajo para todos sin importar raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, nacionalidad de origen, discapacidad, capacidades diferentes o cualquier otra característica legalmente protegida.
la igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación de trabajo.
yazaki cumple cabalmente con la ley estatal y federal de igualdad de oportunidades de empleo y se esfuerza por mantener el lugar de trabajo libre de cualquier tipo de acoso.
seniority level
entry level
employment type
full-time
job function
human resources
industries
motor vehicle manufacturing
#j-*-ljbffr