Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo, logístico y ejecutivo al rector(a) institucional para asegurar la coordinación eficiente de actividades, manejo de agenda, seguimiento de acuerdos, gestión documental y comunicación con las distintas áreas académicas y administrativas de la institución.
funciones principales
* administrar la agenda del rector(a), programar reuniones, citas y compromisos institucionales.
* elaborar, revisar y archivar oficios, memorandos, informes y documentos oficiales.
* dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y proyectos institucionales derivados de rectoría.
* atender llamadas, correos y visitas, garantizando un trato profesional y confidencial.
* coordinar viajes, eventos y reuniones institucionales.
* mantener actualizada la base de datos de contactos, convenios y relaciones externas.
* preparar reportes, presentaciones y actas de reuniones.
* servir como enlace entre rectoría y las distintas áreas académicas y administrativas.
* resguardar información confidencial y documentación institucional con discreción.
* apoyar en tareas logísticas y protocolarias propias de la rectoría.
requisitos
* escolaridad: licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas, educación o afín.
* experiencia: mínimo 2 años en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o secretariado de alta dirección (preferente en instituciones educativas).
* idiomas: inglés intermedio.
* conocimientos técnicos:
* paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook).
* redacción ejecutiva y ortografía impecable.
* manejo de correspondencia y control documental.
* protocolo institucional.
competencias y habilidades
* organización y planeación.
* comunicación efectiva y redacción profesional.
* discreción y manejo de información confidencial.
* orientación a resultados y atención al detalle.
* capacidad de anticipación y resolución de problemas.
* servicio institucional y actitud proactiva.
* trabajo bajo presión.
* imagen profesional y trato cordial.
"actual zona a laborar: álvaro obregón (metro barranca del muerto). Pronto en santa fe (centro comercial). Se cambiará de zona."