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Asistente de logística y trámites administrativos

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Insquimed
Asistente de logística
Publicada el 30 julio
Descripción

*objetivo del puesto* asegurar el correcto traslado de documentos, equipos médicos e insumos a hospitales, así como gestionar trámites administrativos relacionados con estudios médicos, pagos y remisiones.
este puesto es clave para garantizar la operatividad eficiente de la empresa en la entrega de servicios médicos.
*responsabilidades y funciones principales*

*1.
logística y transporte de equipos*
- transportar equipos médicos e insumos a hospitales, clínicas y laboratorios según las necesidades de la empresa.
- asegurar que los equipos sean entregados en buen estado y registrar las entregas correspondientes.
- coordinar con el área de almacén para la recepción y despacho de los equipos.
- llevar control de los traslados y verificar el correcto uso de los equipos transportados.
- supervisar el mantenimiento y correcto estado de los equipos antes de su entrega.
- gestionar la carga y descarga de los equipos respetando normas de seguridad.
*2.
trámites administrativos y gestión documental*
- realizar la entrega de documentos y remisiones de estudios médicos a hospitales y laboratorios.
- asegurar que las remisiones estén correctamente llenadas y entregadas en tiempo y forma.
- gestionar pagos y facturación de servicios médicos, asegurando que los montos sean correctos y los comprobantes estén en orden.
- coordinar con hospitales y laboratorios para validar estudios y procedimientos a realizar.
- mantener un registro actualizado de todas las remisiones, pagos y autorizaciones gestionadas.
- archivar y digitalizar documentos administrativos relacionados con los trámites.
*3.
coordinación y comunicación*
- comunicarse con los hospitales y clínicas para confirmar entregas y recepción de documentos.
- mantener informado al equipo administrativo sobre el estado de las entregas y trámites en curso.
- resolver dudas y brindar seguimiento a las instituciones de salud en relación con los trámites gestionados.
- apoyar en la solución de problemas logísticos y administrativos cuando sea necesario.
*requisitos del puesto*

*formación académica*:

- bachillerato concluido (preferible carrera técnica en administración, logística o afín).
- estudios en curso o concluidos en administración, logística o gestión hospitalaria (deseable).
*experiência*:

- 1 a 2 años en áreas de logística, mensajería, distribución o administración de trámites.
- experiência en entrega y recepción de documentos en hospitales o laboratorios (deseable).
- manejo de efectivo y trámites de pago.
tipo de puesto: por tiempo indeterminado

sueldo: $8,085.98 - $15,000.00 al mes

pago complementario:

- bono de productividad

tipo de jornada:

- rotativo

puede trasladarse/mudarse:

- ciudad de méxico, cdmx: trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (deseable)

escolaridad:

- bachillerato terminado (deseable)

licencia/certificación:

- licencia estatal de chofer (obligatorio)

disponibilidad para viajar:

- 100 % (obligatorio)

lugar de trabajo: empleo presencial

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