Propósito del rol
garantizar que
todos los proyectos y tareas
avancen a tiempo: cronogramas actualizados, recordatorios y seguimiento, minutas con due dates y responsables, y soporte administrativo/rrhh sin fricciones. Perfil
100% proactivo
, orientado a orden, detalle y resultados.
responsabilidades
* mantener
cronogramas
(gantt/tablas) y
tablero maestro
de tareas y pendientes (prioridades, due dates, dependencias, responsables).
* preparar agendas y
minutas accionables
(acuerdos, owners, fechas, próximos pasos) y enviar follow‑ups.
* configurar
recordatorios
(t‑7/t‑3/t‑1/t‑0) y alertas de riesgos/renovaciones/pagos.
* actualizar tableros de proyecto (asana/trello/jira) y
crm
(hubspot/pipedrive) con estados y evidencias.
* apoyo
administrativo
: control documental, compras/cotizaciones y comparativos, órdenes de compra, logística básica.
* rrhh operativo
: publicación de vacantes, filtro de cvs, agenda de entrevistas, onboarding/offboarding (checklists, accesos, políticas).
* elaborar
reportes
semanales/mensuales (avance vs plan, riesgos, decisiones, próximas fechas).
requisitos
* egresada en administración, ing. Industrial, negocios o afín.
* 0–2 años en funciones operativas/administrativas/pmo.
* google workspace
(docs/sheets/drive/calendar) y manejo de
sheets
: if, xlookup/vlookup, countifs, validaciones y
tablas dinámicas
.
* uso de
trello/jira
a nivel usuario.
* redacción impecable en español;
inglés b1–b2
.
deseables
* conocimientos básicos de
jira/jql
y cronogramas (gantt).
* familiaridad con trámites
imss/idse/delta
y control de evidencias.
* experiencia en compras e inventarios (básico).
habilidades y rasgos
* proactividad 100%
y ownership; anticipa y cierra loops.
* organización rigurosa y
atención al detalle
(nombres, fechas, versiones).
* comunicación asertiva y trato ejecutivo con clientes/proveedores.
* aprendizaje rápido; gusto por
sops
y la mejora continua.