Oferta de meeting planner 360 en naucalpan
quiénes somos
en bcd meetings & events (bcd m&e), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, bcd m&e cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio. Con sede en chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de bcd m&e está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.
descripción
responsable del desarrollo, planeación y ejecución operacional de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. Coordina simultáneamente varios programas y lleva el día a día de cada una de sus cuentas.
tareas y responsabilidades
* planeación y logística de reuniones, conferencias y/o convenciones complejas con múltiples sedes/hoteles, audiencias y agendas.
* seleccionar sedes, hoteles y proveedores de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente y programa.
* elaborar propuestas para cliente ofreciendo cotizaciones, negociando siempre las mejores tarifas.
* recomendar y utilizar los dmc ́s autorizados.
* desarrollar y coordinar los mejores itinerarios y programas para una agenda exitosa.
* seguimiento del día a día para cada una de sus cuentas.
* elaboración de minutas y llenado de formatos necesarios para mantener actualizada la cuenta.
* hacer crecer la cuenta a través del incremento del número de eventos y del gasto en cada uno de ellos.
* asistir presentaciones y juntas (tantas como sean necesarias, mínimo una por mes).
* entrega de información en tiempo.
* realizar viajes de inspección y elaborar los reportes correspondientes y entregar resultados y recomendaciones al cliente.
* realizar minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades en base a las capacidades de cada miembro del equipo (apoyado por el supervisor).
* a cargo de pagos y políticas de cancelación para cada uno de los servicios contratados durante los eventos.
* facturas de clientes y proveedores.
* cierre del evento.
* seguir lineamientos institucionales como: políticas de operación, cotización, usar formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia.
* realizar todas aquellas actividades no mencionadas pero que por la naturaleza del puesto sean necesarias para el correcto desarrollo de la empresa.
requisitos
* licenciatura como mínimo.
* 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (ideal experiencia con empresas farmacéuticas).
* 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones.
* microsoft office.
* experiencia en eventos nacionales e internacionales.
* disponibilidad de viajar.
* horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos, así como horarios fuera de los de oficina.
* inglés.
ofrecemos
* sueldo + vales de despensa.
* vales de uniforme.
* ayuda alimentaria.
* fondo de ahorro del 8%.
* sgmm.
* seguro de vida.
* apoyo de gastos funerarios.
* 20 días de aguinaldo.
vacante para la empresa karla dominguez - reclutadora y headhunter en santa fe - cuajimalpa de morelos, ciudad de méxico
requisitos
* 3 años de experiencia como comercial de meeting planners.
* lic. con especialidad en turismo o industria del entretenimiento (titulado).
* inglés intermedio.
* disponibilidad para viajar.
* experiencia trabajando bajo medición de cuota de ventas.
principal actividad del puesto
generación de nuevos leads de ventas (prospección, cotización y contacto con proveedores).
funciones
* prospección de clientes.
* toma de brief.
* elaboración de cotizaciones.
* presentación ante el cliente.
* negociación con clientes y proveedores.
* cotización de servicios mice (aéreos, transporte terrestre, hoteles, cruceros, tours, etc.).
* mantenimiento de cuentas y clientes.
* dar seguimiento a todas las necesidades del cliente con área interna y proveedores.
* elaboración de presupuestos con el desarrollo puntual de los servicios.
* revisión de contratos legales con el área pertinente.
zona de trabajo – santa fe
horario – lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6 p.m. con 1 hora de comida.
esquema híbrido
se ofrecen
* seguro de gastos médicos mayores.
* plan dental.
* plan visual.
* apoyo de 800 pesos gasolina en caso de que utilice su auto para trasladarse a la oficina.
* comisiones por venta.
nivel de educación deseada – superior titulado.
nivel de experiencia deseada – experto.
función departamental – comercial / ventas.
industria – ocio, viajes y turismo.
habilidades
* ventas.
* trabajo por objetivos.
* enfoque al detalle.
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