*responsabilidades*:
horario: 9:00 - 18:00
- organizar y programar citas
- planificar reuniones y escribir actas detalladas
- escribir y distribuir mail, notas de correspondencia, cartas, fases y formularios
- desarrollar y mantener un sistema de archivo
- actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- mantener listas de contactos
- realizar reservas y demás preparativos para viajes
- preparar y conciliar los informes de gastos
- actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- conocimientos de contabilidad para facturación
- elaboración de presupuestos
*requisitos*:
- experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtualo asistente administrativo de oficina
- conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- dominio de paquetería de office
- excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $10,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- horarios flexibles
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: una ubicación