Descripción del trabajo
asistente administrativo en querétaro con responsabilidades en gestión administrativa, atención al cliente, manejo de archivos, soporte en procesos de negocio y, en algunos casos, implementación y aplicación de inteligencia artificial.
principales actividades y responsabilidades
* apoyo en actividades administrativas generales y gestión de agendas.
* organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
* captura, actualización y control de información en sistemas.
* elaboración y gestión de cotizaciones, facturación y reportes financieros.
* control de ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y caja chica.
* gestión de compras, inventario y logística.
* atención y seguimiento a clientes y coordinación de eventos y reuniones.
* apoyo al director y participación en proyectos de ti.
* aplicación de conocimientos de inteligencia artificial: identificación y despliegue de ia en procesos operativos y soporte al personal.
* trabajo en equipo y coordinación con otros departamentos.
requisitos
* experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o similares.
* conocimientos sólidos de microsoft office y manejo básico de herramientas de oficina.
* habilidad para gestionar agendas, coordinar citas y organizar eventos.
* comunicación clara, buena actitud y facilidad de palabra.
* responsabilidad, proactividad, organización y orientación al servicio al cliente.
* conocimientos de procesos contables y financieros (para puestos específicos).
* inglés intermedio (para ciertos anuncios).
* experiencia en logística, gestión de datos e interfaces de forwarder (cuando requisitado).
* conocimiento y experiencia en herramientas y aplicaciones de inteligencia artificial (para los puestos que lo requieren).
* disponibilidad para trabajar presencialmente, en días de oficina incluidos sábados los que lo soliciten.
beneficios y condiciones
* salario base con bonos: comprende rangos de $10,000 a $15,000 mxn al mes, con potentials de crecimiento.
* prestaciones de ley, vales de despensa, fondo de ahorro y uniforme gratuito.
* capacitación constante y oportunidades de desarrollo profesional.
* horario de lunes a viernes 9:00 a 18:00 con posibilidad de opción de 8 horas o 9am‑6pm.
* algunos puestos permiten trabajo híbrido o presencial en plaza del sol, parque, unidad la mesa, las teresas y otras ubicaciones de querétaro.
* bonos de asistencia, productividad y trimestrales según el puesto.
* pago complementario por participación en beneficios empresariales.
información adicional
los candidatos deben enviar su cv a los contactos indicados en cada anuncio. La fecha límite de postulación no se especifica; se recomienda aplicar antes de la fecha indicada en cada publicación.
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