Como asistente ejecutiva en clínica dueña de tu belleza, serás el apoyo directo para la dra.
sandy dueñas, gestionando una amplia gama de tareas administrativas, organizativas y de logística.
tu rol es fundamental para asegurar una gestión eficiente del tiempo y una comunicación efectiva dentro y fuera de la organización.
*responsabilidades*:
gestión de agenda y logística:
gestionar la agenda de la dra.
sandy dueñas, organizando reuniones, citas, viajes de negocios y eventos corporativos.
mantener una agenda administrativa y personal actualizada.
tareas administrativas:
manejar correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando y redirigiendo según sea necesario.
preparar y revisar documentos corporativos, presentaciones y reportes.
comunicación y coordinación:
servir como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, así como con clientes y proveedores.
mantener una comunicación efectiva con la familia y el equipo de trabajo.
apoyo en redes sociales y proyectos especiales:
tomar fotos y videos relevantes para contenido en redes sociales.
proponer y seguir contenido para redes sociales.
asistir en la redacción del libro de la dra.
sandy, seguimiento de tiempos y planeación.
apoyar en la realización de proyectos y organización de eventos.
administración de tareas personales:
organizar archivos y registros, manejar correspondencia y administrar gastos personales en excel.
programar y coordinar actividades de relajación y descanso.
*requisitos*:
educación:
licenciatura en administración de empresas, secretariado ejecutivo o campo relacionado.
experiência:
mínimo 3 años de experiência en un rol de asistencia ejecutiva o administrativa.
habilidades:
dominio de ms office (word, excel, powerpoint) y herramientas de gestión de correo electrónico.
excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
conocimientos en gestión de agendas y planificación de eventos.
organización y planificación excepcionales.
discreción, confidencialidad y capacidad para trabajar bajo presión.
otros requisitos:
disponibilidad para atender mensajes y consultas de whatsapp durante todo el día.
vestimenta ejecutiva cómoda con zapato elegante.
ofrecemos:
oportunidades de crecimiento:
posibilidad de avanzar a roles de mayor responsabilidad dentro del área administrativa o de gestión de proyectos.
compensación:
sueldo: $14,* - $16,* al mes
prestaciones:
aumentos salariales
horario:
lunes: 11:00 a.m. a 7:00 p.m.
martes a viernes: 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
sábado: 10:00 a.m. a 4:00 p.m.
tipo de puesto: tiempo completo
lugar de trabajo:
empleo presencial
si eres una persona organizada, proactiva, y estás interesada en desempeñar un papel esencial en nuestra empresa, te invitamos a postularte.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,* - $16,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial