Asistente de dirección resumen del puesto
buscamos un/a asistente de dirección altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte integral a la alta dirección. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.
responsabilidades
- gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, citas, viajes y eventos.
- atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia con eficiencia y discreción.
- preparar y redactar documentos, informes, actas, presentaciones y comunicaciones.
- coordinar viajes y logística (boletos, hospedaje, viáticos, etc.).
- organizar y dar seguimiento a reuniones, incluyendo la elaboración de minutas.
- mantener actualizada la documentación administrativa y confidencial.
- apoyar en la gestión de proyectos especiales o actividades asignadas por la dirección.
- supervisar o coordinar con otros departamentos cuando se le requiera.
- representar a la dirección.
requisitos
- experiencia demostrable como asistente de dirección o en un puesto similar.
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- dominio de herramientas informáticas (paquete office, etc.).
- capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
- habilidades de organización y gestión del tiempo.
- discreción y confidencialidad.
- proactividad y capacidad para anticipar necesidades.