Asistente Ejecutiva de Gestión Comercial (Bilingüe)
Ubicación: CC Paseo Interlomas (modalidad híbrida)
Horario base: Lunes a viernes, 08:00 a 16:00 hrs (con flexibilidad en picos comerciales)
Reporta a: CEO de SLM Cloud
Tipo de contrato: Indefinido
Rango salarial mensual: USD a negociar (según experiencia)
Nivel: Ejecutivo / Coordinación
Inicio ideal: Inmediato
Sobre nuestro Cliente
Son una empresa tecnológica enfocada en soluciones cloud y servicios digitales para clientes en distintos países de Latinoamérica. Crecen rápido, trabajan con estándares internacionales y buscamos personas que disfruten el ritmo dinámico, la mejora continua y el impacto real en negocio.
Son un equipo colaborativo, orientados a resultados y al servicio al cliente.
Objetivo del puesto
Ser el soporte ejecutivo y operativo directo del CEO en la gestión comercial, asegurando orden, seguimiento impecable y visibilidad completa de las oportunidades de negocio.
Este rol es clave para que la dirección comercial opere sin fricción: pipeline actualizado, propuestas a tiempo, reportes claros y seguimiento constante hasta cierre.
Responsabilidades principales
1. Soporte ejecutivo directo al CEO Comercial
* Gestionar agenda comercial y priorizar reuniones estratégicas con clientes, aliados y equipo interno.
* Preparar juntas/comités comerciales: temario, material previo, minutas y seguimiento a acuerdos.
* Coordinar viajes, eventos, presentaciones y visitas con clientes en distintos países.
* Redactar comunicaciones ejecutivas con precisión y excelente tono profesional.
2. Gestión del pipeline comercial y CRM
* Mantener actualizado el CRM (registro, depuración y evolución de leads/oportunidades).
* Dar seguimiento activo al pipeline: alertar estancamientos, proponer próximos pasos y asegurar continuidad.
* Coordinar con áreas internas para mover oportunidades hacia cierre (operaciones, finanzas, delivery, etc.).
* Asegurar cumplimiento de tiempos de respuesta y seguimiento a clientes/prospectos.
3. Propuestas y documentación comercial
* Apoyar en elaboración y control de propuestas, cotizaciones y presentaciones comerciales.
* Validar consistencia de documentos (alcance, precios, formatos, anexos, versiones).
* Control fiel de archivos comerciales en nube/repositorio: estructura limpia y fácil de acceder.
* Garantizar que lo enviado al cliente sea impecable y a tiempo.
4. Reportes ejecutivos y análisis comercial
* Generar reportes periódicos de estatus comercial: pipeline, forecast, cierres, riesgos y próximos pasos.
* Elaborar dashboards y controles en Excel/Google Sheets.
* Presentar información lista para decisiones rápidas del CEO.
* Identificar desviaciones o brechas mediante análisis básico de datos.
5. Comunicación y coordinación interna
* Ser puente operativo entre el CEO y las áreas internas para ejecución de acuerdos comerciales.
* Asegurar traspaso correcto post-venta (lo vendido coincide con lo entregable).
* Mantener alineación interna sobre status de clientes clave.
Perfil que buscamos
Competencias clave
* Organización extrema y manejo simultáneo de múltiples frentes sin perder seguimiento.
* Proactividad anticipatoria: detectas problemas antes de que aparezcan.
* Orientación a resultados y sentido de urgencia saludable.
* Excelente redacción y comunicación ejecutiva en español e inglés.
* Discreción absoluta: manejarás información sensible de negocio.
* Capacidad de priorizar cuando todo parece urgente.
* Comodidad para trabajar con un CEO exigente y un entorno cambiante.
Requisitos
* Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.
* Deseable: carrera técnica o licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.
* Experiencia: 2 a 3 años como asistente ejecutiva, coordinadora administrativa/comercial o rol similar apoyando dirección o gerencia.
* Idiomas:
* Español nativo.
* Inglés avanzado 80% escrito y conversacional (indispensable).
Conocimientos técnicos indispensables
* Excel / Google Sheets avanzado (fórmulas, cruces, tablas dinámicas, reportes).
* Google Workspace y/o Microsoft 365.
* Manejo básico de CRM y tableros comerciales.
* Contabilidad / finanzas básicas (facturación, estados simples, control de gastos).
* Escritura profesional de correos, minutas, reportes y presentaciones.
Disponibilidad
* Flexibilidad horaria en cierres, presentaciones o interacción con otros husos horarios.
* Viajes ocasionales regionales (aprox. 1 por trimestre).
Lo que ofrecemos
* Contrato indefinido y estabilidad laboral.
* Modalidad híbrida/remota con enfoque en resultados.
* Rango salarial competitivo en USD según experiencia.
* Equipo y herramientas digitales de trabajo (portátil, nube, correo corporativo, etc.).
* Capacitación y crecimiento profesional en entorno tecnológico.
* Posibilidad de bonos colectivos y revisiones salariales por desempeño.
* Trabajo cercano con CEO en un rol de alto impacto y aprendizaje acelerado.
Proceso de Selección
1. Revisión de CV
2. Invitación a Postulación
3. Responder Cuestionario
4. Presentar Test en nuestra Plataforma de Test ZEUS RH
5. Realizar videopresentación Español-Inglés
6. Entrevista
7. Validación Técnica
8. Oferta de quedar seleccionada
¿Te interesa?
Postúlate por LinkedIn o envía tu CV actualizado a cv@zeusrh.com indicando en el asunto:
“Nombre - Asistente Ejecutiva Gestión Comercial”.
Buscamos a alguien que disfrute organizar, dar seguimiento impecable, trabajar con datos y ser clave en el crecimiento comercial de una empresa tecnológica.