Asistente ejecutiva de gestión comercial (bilingüe)
ubicación: cc paseo interlomas (modalidad híbrida)
horario base: lunes a viernes, 08:00 a 16:00 hrs (con flexibilidad en picos comerciales)
reporta a: ceo de slm cloud
tipo de contrato: indefinido
rango salarial mensual: usd a negociar (según experiencia)
nivel: ejecutivo / coordinación
inicio ideal: inmediato
sobre nuestro cliente
son una empresa tecnológica enfocada en soluciones cloud y servicios digitales para clientes en distintos países de latinoamérica. Crecen rápido, trabajan con estándares internacionales y buscamos personas que disfruten el ritmo dinámico, la mejora continua y el impacto real en negocio.
son un equipo colaborativo, orientados a resultados y al servicio al cliente.
objetivo del puesto
ser el soporte ejecutivo y operativo directo del ceo en la gestión comercial, asegurando orden, seguimiento impecable y visibilidad completa de las oportunidades de negocio.
este rol es clave para que la dirección comercial opere sin fricción: pipeline actualizado, propuestas a tiempo, reportes claros y seguimiento constante hasta cierre.
responsabilidades principales
1. soporte ejecutivo directo al ceo comercial
2. gestionar agenda comercial y priorizar reuniones estratégicas con clientes, aliados y equipo interno.
3. preparar juntas/comités comerciales: temario, material previo, minutas y seguimiento a acuerdos.
4. coordinar viajes, eventos, presentaciones y visitas con clientes en distintos países.
5. redactar comunicaciones ejecutivas con precisión y excelente tono profesional.
6. gestión del pipeline comercial y crm
7. mantener actualizado el crm (registro, depuración y evolución de leads/oportunidades).
8. dar seguimiento activo al pipeline: alertar estancamientos, proponer próximos pasos y asegurar continuidad.
9. coordinar con áreas internas para mover oportunidades hacia cierre (operaciones, finanzas, delivery, etc.).
10. asegurar cumplimiento de tiempos de respuesta y seguimiento a clientes/prospectos.
11. propuestas y documentación comercial
12. apoyar en elaboración y control de propuestas, cotizaciones y presentaciones comerciales.
13. validar consistencia de documentos (alcance, precios, formatos, anexos, versiones).
14. control fiel de archivos comerciales en nube/repositorio: estructura limpia y fácil de acceder.
15. garantizar que lo enviado al cliente sea impecable y a tiempo.
16. reportes ejecutivos y análisis comercial
17. generar reportes periódicos de estatus comercial: pipeline, forecast, cierres, riesgos y próximos pasos.
18. elaborar dashboards y controles en excel/google sheets.
19. presentar información lista para decisiones rápidas del ceo.
20. identificar desviaciones o brechas mediante análisis básico de datos.
21. comunicación y coordinación interna
22. ser puente operativo entre el ceo y las áreas internas para ejecución de acuerdos comerciales.
23. asegurar traspaso correcto post-venta (lo vendido coincide con lo entregable).
24. mantener alineación interna sobre status de clientes clave.
perfil que buscamos
competencias clave
* organización extrema y manejo simultáneo de múltiples frentes sin perder seguimiento.
* proactividad anticipatoria: detectas problemas antes de que aparezcan.
* orientación a resultados y sentido de urgencia saludable.
* excelente redacción y comunicación ejecutiva en español e inglés.
* discreción absoluta: manejarás información sensible de negocio.
* capacidad de priorizar cuando todo parece urgente.
* comodidad para trabajar con un ceo exigente y un entorno cambiante.
requisitos
* escolaridad mínima: bachillerato concluido.
* deseable: carrera técnica o licenciatura en administración, finanzas, economía, contabilidad, ingeniería industrial o afín.
* experiencia: 2 a 3 años como asistente ejecutiva, coordinadora administrativa/comercial o rol similar apoyando dirección o gerencia.
* idiomas:
* español nativo.
* inglés avanzado 80% escrito y conversacional (indispensable).
conocimientos técnicos indispensables
* excel / google sheets avanzado (fórmulas, cruces, tablas dinámicas, reportes).
* google workspace y/o microsoft 365.
* manejo básico de crm y tableros comerciales.
* contabilidad / finanzas básicas (facturación, estados simples, control de gastos).
* escritura profesional de correos, minutas, reportes y presentaciones.
disponibilidad
* flexibilidad horaria en cierres, presentaciones o interacción con otros husos horarios.
* viajes ocasionales regionales (aprox. 1 por trimestre).
lo que ofrecemos
* contrato indefinido y estabilidad laboral.
* modalidad híbrida/remota con enfoque en resultados.
* rango salarial competitivo en usd según experiencia.
* equipo y herramientas digitales de trabajo (portátil, nube, correo corporativo, etc.).
* capacitación y crecimiento profesional en entorno tecnológico.
* posibilidad de bonos colectivos y revisiones salariales por desempeño.
* trabajo cercano con ceo en un rol de alto impacto y aprendizaje acelerado.
proceso de selección
1. revisión de cv
2. invitación a postulación
3. responder cuestionario
4. presentar test en nuestra plataforma de test zeus rh
5. realizar videopresentación español-inglés
6. entrevista
7. validación técnica
8. oferta de quedar seleccionada
¿te interesa?
postúlate por linkedin o envía tu cv actualizado a indicando en el asunto:
"nombre - asistente ejecutiva gestión comercial".
buscamos a alguien que disfrute organizar, dar seguimiento impecable, trabajar con datos y ser clave en el crecimiento comercial de una empresa tecnológica.