Grupo jrgcsolicita:asistente de direcciónobjetivo del puesto: asegurar una atención profesional y eficiente a las personas que interactúan con la empresa, además de apoyar en tareas administrativas básicas que faciliten el buen funcionamiento de la organización.funciones:- control de agenda y citas.
apoyar en la programación de citas, reuniones o reservación de salas cuando se requiera.
- apoyo administrativo.
realizar tareas administrativas como archivo de documentos, captura de datos, elaboración de reportes o apoyo en trámites internos.
- canalización de información.
proporcionar información básica sobre la empresa o servicios y dirigir a los visitantes al área correspondiente.
- trámites propios de la empresa.
- actualización de documentos.
- coordinar citas o reuniones cuando se le solicite, manteniendo actualizada la agenda correspondiente.
- mantener confidencialidad sobre la información, documentos y actividades de la empresa.
- apoyar a diferentes áreas de la empresa cuando se requiera, dentro de sus funciones administrativas.habilidades:- orden- facilidad de palabra- buena presentación- responsablerequisitos:- licencia de automovilista- conocimientos básicos en paquetería office.
- experiencia previa como asistente de direcciónofrecemos:- sueldo de acuerdo a la experiencia- vales de gasolina- prestaciones de leyhorario:de lunes a viernes de 8am a 6pmsábados de 9am a 2pm.
-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciaturaaños de experienciaedad: entre 30 y 43 añosconocimientos: comunicación verbal, eficiencia, inglés, manejo de agenda, microsoft office, organización, presentacion, reservacioneslicencias de conducir: apalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide