Descripción del puesto
el asistente administrativo bilingüe será responsable de gestionar la agenda de los ejecutivos, programando citas, reuniones y viajes. También será encargado de la gestión de documentos, comunicación con clientes y proveedores, así como la gestión de proyectos y viajes.
habilidades y competencias
* gestión de la agenda: programar citas, reuniones y viajes de los ejecutivos para garantizar un seguimiento eficiente de los compromisos.
* gestión de documentos: archivar, organizar y revisar documentos administrativos para mantener la información actualizada y accesible.
* comunicación: redactar correos electrónicos, informes, presentaciones y hojas de cálculo para comunicarse efectivamente con clientes, proveedores y colegas.
* atención al cliente: atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia para brindar una atención personalizada y respetuosa.
* gestión de proyectos: seguir el progreso de proyectos específicos para asegurar que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
* gestión de viajes: reservar vuelos y alojamiento para garantizar un desplazamiento cómodo y seguro.
* gestión de la oficina: garantizar que el material de oficina esté disponible y en buen estado para facilitar el trabajo diario.
* gestión de la comunicación interna y externa: ayudar a que la comunicación fluya entre los departamentos de la empresa y con clientes y proveedores para fortalecer la colaboración y la cooperación.
ventajas del trabajo
este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico y diverso, con posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional. Además, se cuenta con un ambiente laboral acogedor y apoyo continuo para ayudarte a alcanzar tus metas.
otros aspectos importantes
se valoran las habilidades y competencias que hayas desarrollado en tus estudios o experiencia previa, así como tu capacidad para aprender y adaptarte rápidamente a nuevos entornos y situaciones.