Perfil de puesto: encargado (a) de nóminas e imss
área: administración y finanzas / recursos humanos
reporta a: dir. de operaciones y gerencia de rrhh
resumen del puesto
buscamos un especialista en nóminas meticuloso y con un alto sentido de la responsabilidad para gestionar el ciclo completo de la nómina de al menos 5 clientes. El candidato ideal será responsable de asegurar el cálculo preciso, el pago puntual y el cumplimiento de todas las obligaciones legales y fiscales relacionadas con la remuneración del personal, garantizando la correcta administración de tiempo y la satisfacción tanto de los clientes como de las áreas a las que reportará.
responsabilidades y funciones principales
* procesamiento integral de nómina:
* calcular y procesar las nóminas (semanales, quincenales, mensuales) para una cartera de 5 clientes utilizando el software contpaqi nóminas.
* validar incidencias como faltas, incapacidades, vacaciones, tiempo extra, bonos y comisiones para su correcta aplicación.
* cálculo de prestaciones y obligaciones de ley:
* calcular con precisión las prestaciones de ley, incluyendo aguinaldos, primas vacacionales, primas dominicales y el reparto de utilidades (ptu).
* determinar y aplicar las retenciones de impuestos (isr) y las cuotas obrero-patronales (imss, sar, infonavit) conforme a la legislación vigente.
* gestión de finiquitos y liquidaciones:
* elaborar cálculos de finiquitos y liquidaciones por terminación de la relación laboral, asegurando el apego total a la ley federal del trabajo.
* cumplimiento y gestión ante instituciones:
* administrar y operar los portales gubernamentales idse y sua para gestionar movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones de salario).
* generar y presentar las líneas de pago para las cuotas obrero-patronales de manera puntual.
* emisión y distribución de cfdi:
* realizar el timbrado masivo de los recibos de nómina (cfdi) de al menos 10 clientes.
* coordinar y asegurar el envío oportuno de los recibos de nómina a todo el personal de las empresas cliente.
requisitos del puesto
educación:
* licenciatura en contaduría pública, administración de empresas, finanzas o afín (titulado o pasante).
experiencia:
* mínimo de 3 años de experiencia en una posición similar, procesando nóminas de principio a fin.
* experiencia indispensable en el manejo de nóminas para múltiples clientes o razones sociales (outsourcing, despacho contable).
conocimientos técnicos (indispensables):
* software: dominio avanzado de contpaqi nóminas.
* portales gubernamentales: manejo experto de idse y sua.
* legislación: sólido conocimiento y aplicación de la ley federal del trabajo (lft), ley del seguro social y ley del infonavit.
* fiscal: fuerte entendimiento del cálculo de isr para sueldos y salarios y de cuotas obrero-patronales.
* ofimática: manejo de excel a nivel intermedio-avanzado (fórmulas, tablas dinámicas, buscarv).
competencias y habilidades
* atención al detalle: habilidad crítica para garantizar la precisión y minimizar errores en los cálculos.
* organización y planificación: capacidad para gestionar múltiples tareas y fechas de entrega para diferentes clientes de manera simultánea.
* sentido de urgencia: habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con calendarios de pago estrictos.
* integridad y confidencialidad: manejo ético y discreto de información sensible y confidencial.
* resolución de problemas: capacidad para identificar, analizar y resolver discrepancias en la nómina de manera proactiva.
* comunicación efectiva: habilidad para comunicar información de manera clara y concisa.
jornada laboral
* de lunes a viernes de 9 am a 5 pm
* sábados y domingos solo si se requiere por cierre de mes contable o timbrado de cfdi
* modalidad: home office
* comunicación por medio de meet para reuniones programadas y de seguimiento.
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
sueldo: $12,500.00 al mes
lugar de trabajo: empleo remoto