Buscamos un Recepcionista Asistente de Dirección para incorporarse a nuestro equipo.
Funciones principales
Atención al cliente
Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y competente.
Gestión de comunicación
Responder y transferir llamadas telefónicas, tomar mensajes y manejar la correspondencia entrante y saliente.
Apoyo administrativo
Agendar y coordinar reuniones, entrevistas y citas, así como gestionar calendarios.
Manejo de archivos
Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y electrónicos.
Soporte de oficina
Pedir suministros de oficina, mantener un espacio de trabajo limpio y acoger.
Tareas generales
Editar documentos, gestionar inventarios, llevar un control de caja y, en algunos casos, registros sistema administrativo interno.
Habilidades clave
Comunicación y relaciones interpersonales
Excelente habilidad para comunicarse de forma oral y escrita, ser amable y cordial.
Organización y gestión del tiempo
Capacidad para priorizar tareas, llevar registros y gestionar múltiples proyectos de forma simultánea.
Manejo de paquetes de software como Microsoft Office Word, Excel, Outlook y otros programas de bases de datos.
Atención al detalle
Precisión en la redacción, ortografía y gramática, y cuidado en el manejo de la información.
Profesionalismo
Discreción, puntualidad, honestidad y un comportamiento que refleje la imagen de la empresa.
Si tienes un enfoque orientado al servicio y te apasiona la atención al cliente, esta oportunidad podría ser ideal para ti.
Únete a nosotros y forma parte de un equipo donde tu contribución será valorada y apreciada.
Esperamos tu candidatura
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