Propósito del Puesto: Coordinar el funcionamiento eficiente del área de Administración Comercial para múltiples unidades de negocio, supervisando la correcta carga, validación y cierre de ventas en sistemas (Quantum), la conciliación de inversiones con agencias, y el cálculo y provisión de comisiones y rebates. Asegura el cumplimiento de SLA’s operativos y la sistematización de procesos internos, facilitando la información requerida por otras áreas clave.
Responsabilidades Principales Gestión y supervisión operativa
Coordinar y dar seguimiento a las operaciones de administración comercial en multiunidades
Supervisar un equipo de 7 personas, incluyendo Traffickers.
Autorizar ventas cargadas en Quantum, asegurando su correcta aplicación conforme a la orden de compra.
Gestionar juntas semanales con el equipo de Multiunidades para seguimiento de SLA’s de Operaciones y ventas comerciales.
Procesos contables y de cierre
Calcular comisiones mensuales sobre ventas registradas por más de 20 Gerentes Comerciales.
Conciliar inversiones con agencias y calcular rebates en distintos periodos (mensual, trimestral, semestral y anual).
Realizar cierres mensuales de ventas de multiunidades y enviar la información a contabilidad (D+2).
Generar y enviar la provisión mensual de rebates y comisiones a contabilidad (D+2).
Registrar facturas de rebates en el sistema Netsuite.
Sistematización y tecnología
Coordinar con el área de soporte TI la automatización y sistematización de tareas del área, garantizando eficiencia operativa.
Supervisar la integración y correcto funcionamiento de sistemas como Quantum y Netsuite.
Establecer, implementar y supervisar los programas de seguridad e higiene conforme a las NOMs aplicables
Escolaridad:
Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia:
Mínimo 3-5 años en posiciones similares, con experiencia en administración de ventas, procesos comerciales, manejo de equipos y relación con áreas contables.
Conocimientos técnicos:
Manejo avanzado de sistemas de gestión comercial y financiera (Quantum, Netsuite o similares).
Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, conciliaciones).
Conocimiento sólido de procesos de ventas, rebates, comisiones y cierres contables.
Competencias clave:
Liderazgo y coordinación de equipos.
Planeación y seguimiento operativo.
Capacidad de análisis numérico y gestión de indicadores.
Comunicación efectiva interdepartamental.
Orientación a resultados y mejora continua.
Condiciones Laborales:
Ubicación: Naucalpan, México.
Jornada: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:30 hrs.
Modalidad: Presencial.
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📌 Coordinador de administración de comercial
🏢 GRUPO VALLAS(MEDIOS PUBLICITARIOS)
📍 Ciudad Juárez