En bloomer house group estamos en búsqueda de un coordinador administrativo y logístico que garantice la operación eficiente de la empresa en tres áreas clave:
1. Administración de oficina: asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones, insumos, servicios, paquetería y auto utilitario, además de gestionar llamadas y visitas.
2. Gestión administrativa y proyectos: apoyar directamente a la dirección general en tareas administrativas, coordinación de proyectos y seguimiento de actividades estratégicas.
3. Logística y operaciones: coordinar proveedores, compras, inventarios, servicio al cliente y dar soporte en procesos de importación y embarques específicos.
este puesto es fundamental para mantener la continuidad de los procesos administrativos y logísticos, brindando soporte a la operación diaria y contribuyendo al crecimiento de la empresa.
responsabilidades
* gestionar las actividades y procesos necesarios para el funcionamiento de la oficina y espacios de trabajo.
* supervisar insumos, servicios, mantenimiento y recursos de la empresa.
* coordinar y administrar el uso, mantenimiento y control del automóvil utilitario de la empresa.
* gestionar llamadas y visitas de clientes, proveedores y aliados de negocio.
* gestionar envíos y recepción de paquetería (dhl, fedex, estafeta, etc.).
* administrar inventarios de productos industriales y suministros de oficina.
* coordinar compras con proveedores nacionales e internacionales.
* administrar y actualizar información en sistema odoo (productos, clientes, precios, pedidos).
* atender solicitudes y reclamaciones de clientes, asegurando un servicio ágil y de calidad.
* apoyar en la gestión de proyectos y tareas administrativas de dirección general.
* coordinar y dar seguimiento a embarques e importaciones específicas.
* apoyar en funciones básicas de recursos humanos: reclutamiento, selección y procesos administrativos de personal.
* coordinar la relación con proveedores de it y gestionar soporte básico (microsoft 365, equipo de cómputo, impresoras, software y hardware).
requisitos
escolaridad: licenciatura en administración, negocios internacionales, comercio exterior, logística, recursos humanos, sistemas o afín.
experiencia: mínimo 2 a 3 años en:
* gestión administrativa.
* gestión de proyectos.
* cadena logística.
conocimientos indispensables:
* administración de oficina y control de insumos.
* importación y exportación.
* administración y control de inventarios.
* servicio y atención a clientes.
* manejo de proveedores nacionales e internacionales.
* manejo de ms office (excel, word, outlook, powerpoint).
conocimientos deseables:
* erp odoo (gestión de clientes, productos y pedidos).
* gestión de soporte it básico:
* microsoft 365 (usuarios, licencias, correo electrónico, teams, office).
* equipo de cómputo e impresoras.
* gestión de proveedores de software y hardware.
idioma: inglés intermedio-avanzado (oral y escrito), indispensable para correos, reuniones y transacciones operativas.
competencias
* organización y planeación.
* comunicación efectiva y trato cordial.
* capacidad de negociación y resolución de problemas.
* proactividad y atención al detalle.
* liderazgo administrativo y multitareas.
* capacidad para coordinar múltiples proyectos y procesos.
* actitud de servicio y habilidades de reclutamiento.
ofrecemos
* sueldo competitivo: $13,000 – $16,000 mensuales brutos.
* pago quincenal.
* contrato directo con la empresa.
* estabilidad laboral y crecimiento profesional en un entorno dinámico.
interesados enviar cv por este medio, o mandar cv actualizado por correo a
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13, $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial