Auxiliar administrativo
objetivo del puesto
brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión eficiente de documentación, atención a clientes internos y externos, control de recursos y apoyo operativo para asegurar el buen funcionamiento de las actividades diarias.
funciones y responsabilidades
* gestionar y archivar documentación física y digital.
* captura de información en sistemas y bases de datos.
* elaboración de reportes, cartas, oficios y documentos administrativos.
* control de agenda, citas, reuniones y salas.
* atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
* manejo y control de suministros, material de oficina y requisiciones.
* apoyo en procesos de compras y seguimiento de órdenes.
* coordinación con diferentes áreas para envío de información o apoyo operativo.
* preparación de expedientes, contratos y documentación solicitada.
* recepción, clasificación y distribución de correspondencia y paquetería.
* seguimiento de pagos, facturación o trámites administrativos (según área).
* apoyo en actividades logísticas (eventos, juntas, capacitaciones).
* carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín (deseable).
experiencia
* 1 a años en puestos administrativos.
* manejo de sistemas de gestión y paquetería office.
conocimientos
* redacción de documentos.
* manejo de excel (basico).
* técnicas de archivo y control documental.
* atención al cliente.
* procesos administrativos generales.
competencias
* organización y seguimiento.
* atención al detalle.
* comunicación efectiva.
* servicio al cliente.
* trabajo bajo presión.
* responsabilidad y confiabilidad.
* solución de problemas.
* gestión del tiempo.
info:
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
beneficios:
* servicio de comedor
lugar de trabajo: empleo presencial