Descripción del trabajo
como auxiliar administrativo y contable, serás responsable de realizar un conjunto de tareas administrativas y contables para contribuir al éxito de nuestra organización.
entre tus responsabilidades, estarán:
* seguimiento a comprobantes y complementos de pago para asegurar el correcto proceso financiero.
* carga y descarga de cfdis para mantener la documentación actualizada.
* carga de pagos en la banca para garantizar los flujos financieros.
* ingreso de facturas en sistema para autorizar las transacciones.
* control y seguimiento de vigencia de contratos para evitar infracciones legales.
* revisión de entrada y salida de herramientas y materiales de la terminal para optimizar el uso de recursos.
* reporte de costos de mantto en la terminal para asipona para tomar decisiones informadas.
* reporte de inversiones (proyectos en ejecución) para asipona para evaluar el rendimiento.
* seguimiento a consumo de afes para minimizar los gastos.
* reporte de ingresos para el pago de aprovechamientos para cumplir con las obligaciones fiscales.
* declaración de aprovechamiento 5% aduana para evitar multas.
* seguimiento recepción de documentación repse en coordinación con rh para garantizar la comunicación efectiva.
* ingresar solicitudes de servicios mensuales para planificar adecuadamente.
* apoyo en seguimiento de gasto real vs presupuesto para tomar decisiones estratégicas.
* apoyo en temas administrativos en general para brindar asistencia integral.
requisitos
para desempeñar este papel, debes tener:
* titulación en contabilidad, administración, finanzas o áreas afines.
* al menos un año de experiencia en procesos administrativos y contables.
* domino del paquete office para manejar herramientas y software.
* habilidad para trabajar en equipo para lograr metas conjuntas.
* capacidad analítica para identificar oportunidades y problemas.
ventajas
nuestra organización ofrece:
* un ambiente de trabajo diverso e inclusivo para fomentar la creatividad y el innovación.
* oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional para apoyarte en tu carrera.
más información
si estás listo para unirse a nuestro equipo y contribuir a nuestro éxito, envíanos tu aplicación.