Objetivo del puesto:
garantizar la correcta y completa preparación y entrega de documentación a total detalle que se especifique para las ofertas y licitaciones.
responsabilidades y funciones principales:
* busqueda y descarga de las bases para las licitaciones publicadas en compranet diario oficial de la federación gaceta oficial de diversos estados y otros medios de comunicación.
* preparación de los documentos administrativos legales financieros y técnicos (perfiles para ofertas y licitaciones referencias manifestaciones revisión de presupuestos) así como de las traducciones necesarias para la presentación de la oferta.
* utilizar y respetar los procedimientos internos de producción de ofertas.
* análisis de los documentos de licitación y realización de síntesis de lo que se necesita producir.
* creación y envío del registro/manifestación de interés para las ofertas.
* asistencia a juntas de aclaraciones presentaciones y apertura y fallos.
* realización de la integración de las ofertas.
* altas y renovaciones en padrones federales. estatales y organismos multilaterales.
actividades secundarias:
* llevar minutas relacionadas con temas de participación en recorridos de obra para atender eventualmente temas técnicos en caso de que no haya la disponibilidad de personal en esa área.
* cumplir las políticas procedimientos e instrucciones de trabajo de la compañía.
* participar y cumplir activamente en los sistemas de gestión de calidad seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
relaciones internas:
coordinador o jefe de proyecto
coordinador técnico
coordinador de área
ingenieros de área
dirección administrativa y financiera
departamento jurídico
recursos humanos
relaciones externas:
cliente socios personal proveedores para traducciones.
departamento de ofertas francia.
departamento de ofertas egis en colombia
egis chile
egis perú
autoridad:
la necesaria para establecer auditar y hacer cumplir los procedimientos de su área conforme a lo descrito en sus funciones responsabilidades y relación de jerarquía.
qualifications :
* educación:
preferentemente ingeniería industrial civil o afín.
lic. en administración negocios o afín
competencias técnicas (conocimientos y destrezas):
búsqueda de perfiles para ofertas y licitaciones revisión de ofertas económicas. Experto en manejo de compranet
conocimiento de neodata preferentemente
manejo de paquetería microsoft office.
excelente redacción y ortografía
competencias blandas (habilidades y actitudes):
organización reponsabilidad proactividad resiliencia trabajo por objetivos trabajo en equipo autogestión y comunicación asertiva
nivel de inglés requerido: intermedio
remote work :
no
employment type :
full-time