Responsable de recepción
resumen del puesto
estamos buscando un/a auxiliar administrativo/recepción dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá contar con excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un buen manejo de office y sae.
responsabilidades
- responsable de recepción.
- contestar, atender y canalizar llamadas y/o correos entrantes al corporativo.
- llenar y envíar los formatos de llamadas entrantes al corporativo.
- llenar y envíar los formatos de llamadas entrantes al corporativo.
- recibir visitas y/o candidatos a entrevista.
- informar al área correspondiente sobre las visitas para su atención.
- apoyar en procesos de reclutamiento cuando sea necesario.
- preparar sala de juntas.
- estar atento a la llegada de recibos (gas, luz, teléfono) para realizar órdenes de compra y pago.
- revisar stock para conocer la disponibilidad de los productos.
- realizar órdenes de compra del corporativo y laboratorio.
- llevar un control de órdenes de compra.
- elaborar requisiciones de compra.
- fotocopiar, amar, juegos y archivar; pagos y facturas del mes.
- elaborar carpetas de administración.
requisitos
- carrera técnica o licenciatura en administración.
- experiencia previa en puestos de recepción o administración.
- buen manejo office (word, excel, outlook) y sae.
oferta
- horario: lunes a jueves de 8: 0 0
a 7: 0 0
, viernes de 8: 0 0
a 5: 0 0
y un sábado al mes.
- sueldo: $ 9, 0 0 0 netos
- prestaciones de ley. (imss, vacaciones, contrato formal, aguinaldo, capacitación)