Buscamos a una persona profesional, proactiva y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en hsap. Como asistente administrativa de gerencia, gestionará agendas complejas, manejará información sensible con total discreción y aplicará metodologías de gestión de proyectos para dar seguimiento a iniciativas en toda la planta. Será la cara de la oficina de gerencia, requiriendo habilidades de comunicación excepcionales para interactuar con colaboradores locales y globales.
* gestionar y priorizar agendas complejas para el liderazgo de la planta.
* servir como el principal punto de contacto para comunicaciones internas y externas.
* organizar y coordinar reuniones de alto nivel, asegurando el seguimiento de agendas y puntos de acuerdo.
mantener estricta confidencialidad de datos corporativos y de personal sensibles.
* seguimiento de proyectos: aplicar metodologías básicas de gestión de proyectos para monitorear el progreso de iniciativas estratégicas y kpis de la planta.
* enlace interdepartamental: actuar como puente entre la gerencia de planta y diversas áreas para asegurar la alineación.
* dominio digital: utilizar herramientas digitales avanzadas (ms office 365, sharepoint, plataformas internas) para optimizar procesos administrativos.
* gestión de crisis y agilidad: adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes y resolver cuellos de botella administrativos en tiempo real.
cualificaciones
* licenciatura terminada
* dominio del idioma inglés al 100% (escrito y hablado).
* experiencia comprobada en soporte administrativo ejecutivo, preferiblemente en el sector de manufactura.
* comunicación asertiva y efectiva.
* alta inteligencia emocional y discreción profesional (manejo de confidencialidad).
* dominio digital avanzado (excel, powerpoint, teams y herramientas colaborativas).
* agilidad y adaptabilidad demostrada ante entornos dinámicos y cambiantes.
* conocimiento de lean manufacturing o conceptos básicos de six sigma.
* experiencia con sistemas erp (sap/oracle) y software de gestión de proyectos (planner, monday o similares).
preferencia académica
licenciatura en administración, gestión de negocios, comunicaciones o ingeniería industrial.
información adicional
esta posición es presencial en la planta de estampado y ensamble de hermosillo. Requiere flexibilidad para apoyar en eventos especiales, visitas de planta o iniciativas corporativas de alta prioridad.
competencias a desarrollar
comprensión profunda de las operaciones de manufactura automotriz, planeación estratégica avanzada, vinculación corporativa de alto nivel y experiencia de liderazgo en estructuras organizacionales complejas.
locations: apartado postal 1233 carretera la colorada km 4.5, hermosillo, son, 83200, mx (on-site)
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