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Asistente de dirección - industria automotriz

Chronos Consulting
Asistente de dirección
Publicada el Publicado hace 16 hr horas
Descripción

Asistente de dirección - inglés intermedio/avanzado toluca, estado de méxico posición presencial la compañía chronos consulting es parte de coberon chronos group, un líder global en soluciones de reclutamiento permanente y temporal, rpo y automatización de procesos de negocio para compañías multinacionales. El grupo cuenta con presencia en más de 52 ubicaciones alrededor del mundo. Nuestro cliente es una empresa multinacional del sector automotriz y manufacturero reconocida por su enfoque en la excelencia operativa y el servicio al cliente. Como parte de sus planes de crecimiento y fortalecimiento organizacional, busca incorporar un asistente de dirección para su oficina en toluca. La posición reportándole al gerente de recursos humanos, coordinarás actividades administrativas y de soporte ejecutivo para garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina y facilitar la ejecución de proyectos e iniciativas del negocio. Además, serás responsable de: administrar agendas, coordinar reuniones y asegurar el seguimiento oportuno de compromisos y actividades de la dirección. Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, itinerarios y logística relacionada. Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes, presentaciones, comunicaciones y documentación administrativa. Fungir como punto de contacto entre la dirección y clientes, proveedores, colaboradores y otras oficinas de la organización. Coordinar actividades internas, reuniones corporativas y eventos relacionados con las operaciones del área. Apoyar en la administración de registros internos, control de asistencia, vacaciones y documentación del personal. Gestionar la adquisición de suministros, mobiliario y recursos necesarios para la operación administrativa. Brindar soporte en proyectos especiales y actividades estratégicas asignadas por la dirección. Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos, promoviendo la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas. Los requisitos licenciatura en administración, negocios o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o soporte a niveles directivos. Dominio avanzado de microsoft office. Excelentes habilidades de organización, seguimiento y administración de prioridades. Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Perfil proactivo, organizado, responsable y orientado a resultados. Capacidad para trabajar de manera independiente y en entornos dinámicos. Inglés intermedio-avanzado para comunicación con equipos y contactos internacionales.

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